Agenda-Software

Erstellen professioneller Meeting-Agendas mit MeetingBooster!

Jedes größere Meeting beginnt mit einer Agenda, allerdings erfordert das Erstellen einer Meeting-Agenda Organisation, Kommunikation und Nachverfolgen.

Schönerweise gibt es MeetingBooster, der Ihnen das Leben diesbezüglich erleichtert. Wenn Sie MeetingBooster als Werkzeug zum Erstellen einer Meeting-Agenda verwenden, sieht Ihre Agenda automatisch professionell aus und enthält alle für ein effizientes Meeting nötigen Elemente – immer.

Schlüsselfunktionen:

  • Schnelles, effektives Agenda-Tool
  • Meeting-Agenda-Vorlagen
  • Zuweisen von Dateien und Hyperlinks
  • Zeitverteiler zur Verwaltung von Themen-Zeiten
  • Agenda Themenvorschläge und Genehmigungsverfahren
  • Automatische Verteilung und Archivierung der Agenda
Create detailed meeting agendas

"MeetingBooster ermöglicht mir, selbst detaillierte Agendas mit nur einem Mausklick zu erstellen und an die Teilnehmer zu verteilen – meine Meetings waren nie einfacher!"

George Bruer

Präsident der Primera Medical Group

1Meeting-Agenda-Vorlagen

Viele Themen, die eine Agenda enthält, wiederholen sich häufig. Für viele Meetings kann die Agenda eines früheren Meetings verwendet und ohne großen Aufwand angepasst werden. Für Unternehmen, die ihre Meeting-Agendas standardisieren wollen, kann die Verwendung einer entsprechenden Agenda-Vorlage äußerst hilfreich sein.

Beim Erstellen einer Meeting-Agenda kann entweder eine der MeetingBooster beiliegenden Vorlagen verwendet oder eine eigene Meeting-Agenda-Vorlage. erstellt werden Vorlagen können auch mit einer Meeting-Serie verknüpft werden.

Meeting-Agenda-Vorlagen

2Arbeiten mit Agenda-Themenvorschlägen

Oft hat der Veranstalter eines Meetings Probleme beim Benennen von Themen in der Agenda. MeetingBoosters Funktion „Themenvorschläge“ ermöglicht es ihm, Themenvorschläge von den Teilnehmern anzufordern, was das Erstellen der Agenda oft erheblich erleichtert.

Teilnehmer können ihr Feedback zu Agenda abgeben; der Veranstalter kann dann entscheiden, ob ein Vorschlag abgelehnt oder in die finale Agenda übernommen wird.

Klicken Sie hier, um mehr über Themenvorschläge zu Agenda-Themen zu erfahren.

Manchmal muss die Meeting-Agenda von einem Vorgesetzten oder Kollegen genehmigt werden. MeetingBoosters Agenda-Genehmigungsfunktion vereinfacht diesen Prozess vom Beginn bis zum Ende.

Der Veranstalter eines Meetings kann einzelne MeetingBooster-Nutzer definieren, welche die Agenda genehmigen müssen. Sie werden elektronisch darüber benachrichtigt, können die Agenda genehmigen oder ablehnen und senden diese Entscheidung zurück – alles mit wenigen Mausklicks.

Arbeiten mit Agenda-Themenvorschlägen

3Erstellen einer Meeting-Agenda

Mit MeetingBoosters Meeting-Agenda-Tool kann der Organisator eines Meetings eine professionelle Agenda mit nur wenigen Mausklicks erstellen. Ein einfaches Menüband im MS Office-Stil erlaubt das Hinzufügen von Themen, Unter-Themen, Beschreibungen, Präsentatoren und mehr. Sie können Teilnehmer zu Co-Organisatoren machen, die Ihnen beim Erstellen der Agenda behilflich sind.

Sie können Dateien anhängen, SharePoint-Dateien verlinken oder Hyperlinks generieren. Die Dateien werden in die fertige PDF-Version der Agenda für die Teilnehmer integriert.

Wenn Sie Zeitfenster für die einzelnen Themen definieren müssen, hilft Ihnen eine intelligente Zeitverteilungs-Funktion dabei, die einzelnen Zeiten innerhalb der Agenda entsprechend zu verteilen – eine wirkliche Zeitersparnis!

MeetingBooster stellt sicher, dass Ihre Meeting-Agenda eine tragfähige Basis für ein erfolgreiches Meeting darstellt – garantiert.

Erstellen einer Meeting-Agenda

4Verteilen der Meeting-Agenda

Das Verteilen der Meeting-Agenda sollte so einfach wie möglich sein. Mit MeetingBoosters automatisiertem Meeting-Agenda-Verteilungssystem kann der Organisator sehr einfach alle oder nur bestimmte Teilnehmer auswählen, welche die finale Agenda erhalten sollen. Da die E-Mail-Adressen der Teilnehmer im System gespeichert sind, funktioniert das Verteilen der Meeting-Agenda automatisch. Damit ist sichergestellt, dass die Teilnehmer die Agenda noch vor dem Meeting erhalten. Sie können die Agenda auch an Gäste, die Sie zum Meeting eingeladen haben, versenden. An die Agenda angehängte Dateien werden dabei ins PDF-Dokument, das die Teilnehmer erhalten, eingebunden.

MeetingBooster kümmert sich dabei sogar um die Formatierung der Meeting-Agenda, sodass diese professionell aussieht, alle benötigten Information enthält und leicht zu verstehen ist.

Durch anpassbare Layouts und Stile sorgt MeetingBooster insgesamt für ein professionelles Erscheinungsbild.

Verteilen der Meeting-Agenda