Effektive Meeting-Vorbereitung - Garantiert!

Sind Sie auch schon in Meetings gesessen und haben sich gefragt, wieso Sie hier Ihre Zeit verschwenden müssen – immer mit dem Blick aufs Handy…ob sich nicht eine Ausrede zum Weggehen ergibt? Ohne Agenda und eine Planung, mit der die Teilnehmer bei der Stange gehalten werden, schweift man leicht vom eigentlichen Thema ab. Und verlorene Zeit ist verlorenes Geld...

MeetingBooster stellt eine bessere Vorbereitung aufs Meeting sicher, was zu effektiveren Meetings und letztendlich zu besseren Ergebnissen führt – jederzeit.

 

Meetings effizienter planen

Mit der Integration in MS Outlook können Meetings geplant und Einladungen verteilt werden – ganz einfach über den "normalen" E-Mail Client der Organisation. Informationen zum Meeting können über den MeetingBooster-Tab abgerufen werden.

Da die Nutzer ihre Planungsgewohnheiten nicht ändern müssen, ist MeetingBooster leicht und mit einem Minimum an Training oder Widerstand in jeder Organisation einsetzbar. Für noch mehr Effizienz gibt es ein Web-basierendes Portal, über das Sie auf MeetingBoosters Funktionen von jedem Computer mit Internetverbindung zugreifen können.

Sie müssen nicht umständlich im Kalender nachsehen, um einen passenden Termin fürs Meeting zu finden! MeetingBoosters "Conflict Resolver" schaut von sich aus in die Kalender der Teilnehmer, findet ggf. Konflikte und schlägt andere, passende Termine fürs Meeting vor.


Schedule Meetings More Effectively

 

Erstellen professioneller Meeting-Agendas

Die Agenda ist wichtig fürs Meeting, weil sie dafür sorgt, dass dieses nach Plan abläuft; ihr Erstellen kann allerdings sehr zeitaufwendig und nervtötend sein.

Mit MeetingBoosters Agenda-Werkzeug können die Organisatoren eine strukturierte Agenda erstellen und Themen, Unterthemen, Beschreibungen, zeitliche Themenanteiles, Vortragende und Pausen hinzufügen oder bearbeiten. Direkt vom E-Mail Client aus hat man schnellen Zugriff aufs Agenda-Werkzeug, mit dem der Benutzer die Agenda während des Planungsprozesses die Agenda erstellen, aber auch später dorthin zurückkehren und sie verändern und fertigstellen kann. Da MeetingBooster von jedem Computer mit Internetverbindung erreichbar ist, kann man wirklich jederzeit zur Agenda zurückkehren, um sie zu verändern oder vollends fertigzustellen.

Agenda-Erinnerungen werden noch vor dem eigentlichen Meeting an den oder die Gastgeber gesendet, um sicherzustellen, dass jedes Meeting eine akkurate und vollständige Agenda besitzt.

Create Professional Meeting Agendas

 

Zuweisen von Aufgaben zur Meeting-Vorbereitung

Die Vorbereitung ist entscheidend für die Effizienz jedes Meetings – und dies nicht nur für den Gastgeber. Teilnehmer werden oft dazu rekrutiert, Dokumente, Absatzzahlen oder anderes Material für das Meeting bereitzustellen.

MeetingBooster erspart es dem Veranstalter des Meetings, Erinnerungs-Mails zu versenden oder diesbezüglich telefonisch nachzufragen. Mit MeetingBooster werden einfach während des Planungsprozesses vorbereitende Aufgaben zugewiesen und es ist sichergestellt, dass jeder entsprächen präpariert zum Meeting erscheint.

Automatische Aufgabenerinnerungen ersparen es dem Veranstalter, diesbezüglich konstant mit dem Aufgabeninhaber in Kontakt zu bleiben. Sobald das Meeting beginnt, ist dessen Status einfach zu überprüfen, wobei Zuständigkeiten klar erkennbar sind – jederzeit.

Assign Meeting Preparation Tasks