Erzeugen Sie – sehr einfach - professionelle Meeting-Protokolle!

Haben Sie sich nach einem Meeting auch schon einmal gefragt, wie und ob überhaupt Notizen gemacht wurden, welche Entscheidungen man getroffen hat und wer wofür verantwortlich ist? Kein Protokoll, keine konkreten Aktionen...

Durch das Festschreiben von Notizen und die automatisch erzeugten und verteilten, akkuraten Protokolle wertet MeetingBooster das Meeting als solches auf, indem das Treffen von Entscheidungen verbessert, die Transparenz erhöht und Ideen zu Aktionen werden.

 

Automatisch erzeugte Meeting-Protokolle

Festgehaltene Notizen und formatierte Meeting-Protokolle können lästig und zeitaufwendig sein. MeetingBoosters Meeting-Protokoll-Modul verbindet Notizen, Vereinbarungen, Aufgabenzuweisungen und andere Informationen in einem professionell formatierten Dokument.

Wählen Sie aus verschiedenen Layouts und betrachten Sie das Protokoll wahlweise in detaillierter Form oder nur die Vereinbarungen.

Auto-Generate Meeting Minutes

 

Automatische Verteilung

Meeting-Protokolle sollten den Teilnehmern und dem betreffenden Management möglichst umgehend zur Verfügung stehen; allerdings kann dies recht schwierig sein, weil viele Mitarbeiter von entfernter Stelle aus arbeiten, und Intranet Sites wie SharePoint diesbezüglich beschwerlich zu handeln sein können.

MeetingBoosters automatisches Verteilungssystem verteilt ein formatiertes PDF-Dokument, das alles Notizen, Vereinbarungen und Aufgaben an alle dafür vorgesehenen Teilnehmer verteilt. Diese loggen sich einfach in ihr MeetingBooster-Konto ein, um das Protokoll zu sehen.

Automated Distribution

 

Elektronisches Archivierungs- und Genehmigungssystem

Elektronische Archivierung
Das Archivieren von Meeting-Protokollen kann kompliziert sein und erfordert einiges an Disziplin. Das Platzieren und Überprüfen von Meeting-Protokollen kann über das Firmen-Intranet und das Senden von E-Mails hin und her ausgesprochen lästig sein.

MeetingBoosters Meeting-Managementsystem speichert alle Meeting-Protokolle online, archiviert sie nach dem Titel des Meetings und macht sie für alle Personen mit entsprechender Berechtigung zugänglich. Dabei kann auch in mehreren Meetings nach Diskussionen gesucht und das Gefundene ein gemeinsames Dokument übernommen werden, was den Überprüfungsprozess weniger aufwendig und verlässlicher macht.

Genehmigungssystem
Meeting-Protokolle enthalten oft sensible Informationen; es ist deshalb außerordentlich wichtig, dass diese nur für autorisierte Personen zugänglich sind.

MeetingBooster wurde mit Blick auf Sicherheit konzipiert, d.h., nur Personen, die eigeladen wurden oder die entsprechenden Rechte besitzen, haben auch Zugriff zu bestimmten Daten. Das bedeutet, dass sensible Informationen sicher archiviert sind – und es für immer bleiben. MeetingBooster enthält eine Nutzer-Hierarchie und eine Nutzergruppen-Funktion, die eine effizienter Rechteverwaltung garantiert.

Electronic Archiving and Permission System