Staff Meeting Agenda

Erfahren Sie, wie man die Agenda einer Mitarbeiterversammlung erstellt

Eine Agenda ist der beste Weg, um ein Meeting in der Spur zu halten. Meetings ohne klare Agenda enden in verschwendeter Zeit und Produktivität, was das Unternehmen unnötig Geld kostet.

Wenn Sie noch nicht wissen, wie Sie die Agenda für die nächste Mitarbeiterversammlung erstellen sollen: Software like MeetingBooster kann Ihnen bei einer effektiven Agenda behilflich sein.

Hier ein Muster der Agenda für eine Mitarbeiterversammlung, erstellt mit MeetingBooster:

Klicken Sie hier, um die Vorlage für eine Mitarbeiterversammlung-Agenda herunterzuladen.
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Tipps zum Erstellen einer effektiven Agenda für eine Mitarbeiterversammlung:

  1. Bestätigen der Ziele des Meetings
  2. Auswahl von Themen zur Erreichung dieser Ziele
  3. Überprüfen der Agendas früherer Mitarbeiterversammlungen für korrektes Zeitmanagement
  4. Zuweisen von vorbereitenden Aufgaben
  5. Festlegen des Referenten für jedes Agenda-Thema

1Bestätigen der Ziele des Meeting

Die Agenda einer Mitarbeiterversammlung kann folgende Elemente enthalten:

  • Strategische Planung
  • Status-Aktualisierungen
  • Brainstorming
  • Zielfestlegung
  • Grundsatzfestlegung

2Auswahl von Themen zur Erreichung dieser Ziele

Ohne eindeutige Agenda läuft ein Meeting leicht aus dem Ruder. Auch deshalb ist die sorgfältige Auswahl der zu besprechenden Themen unter Einbeziehung der Mitarbeiter ein wichtiger Punkt beim Erstellen der Agenda.
Es gibt sehr viele, mögliche Themen für die Agenda einer Mitarbeiterversammlung; hier nur einige, allgemeine Beispiele:

  • Leistungsstatistiken
  • Kostenbegrenzende Maßnahmen
  • Neue Möglichkeiten
  • Industrielle Trends
  • Kundenbindung

Zusätzlich kann die Agenda einer Mitarbeiterversammlung z.B. folgende Elemente enthalten:

  • Spezielle Gäste
  • Audio-visuelle Präsentationen
  • Technische Anforderungen
  • Pausenzeiten

Schauen Sie sich die Agenda einer Mitarbeiterversammlung jetzt an

3Überprüfen der Agendas früherer Mitarbeiterversammlungen für korrektes Zeitmanagement

Um die Mitarbeiterversammlung in der Spur zu halten, ist es wichtig, zu bestimmen, wieviel Zeit jedem einzelnen Thema zugewiesen werden soll. Dabei kann es hilfreich sein, die Agendas früherer Mitarbeiterversammlungen anzuschauen: Wieviel Zeit wurde damals für welches Thema benötigt?

4Zuweisen von vorbereitenden Aufgaben

Um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer entsprechend vorbereitet zum Meeting erscheinen, ist es wichtig, ihnen jeweils spezielle, vorbereitende Aufgaben zuzuweisen – und dies so früh wie möglich.

Meeting Agenda-Software wie MeetingBooster kann beim Erstellen von aufgabenorientierten Business Meeting-Agendas behilflich sein; inklusive Vorbereitender Aufgaben wie Budgetvorbereitung, Status-Aktualisierung und mehr.

Zuweisen von vorbereitenden Aufgaben

5Festlegen des Referenten für jedes Agenda-Thema

Der finale Schritt beim Erstellen einer effektiven Agenda für eine Vorstandssitzung ist das Zuweisen eines Referenten für dieses Thema. Wird die Agenda bereits vorab verteilt, stellt dies sicher, dass die Teilnehmer bzgl. den ihnen zugewiesenen Themen entsprechend vorbereitet zum Meeting erscheinen.

Erstellen einer effektiven Agenda

Muster von Agendas für Mitarbeiterversammlungen

Das Erstellen einer Agenda für Mitarbeiterversammlungen von Grund auf kann zeitaufwändig und nervenaufreibend sein. Wenn Sie also keine Zeit zu verlieren haben, sollten Sie MeetingBoosters Muster für Mitarbeiterversammlung-Agendas verwenden. Damit ist Ihre nächste Agenda für eine Mitarbeiterversammlung schnell und einfach erstellt.

Erstellen einer Vorlage für die Agenda einer Mitarbeiterversammlung

Sobald Sie eine erste, passende Agenda für eine Mitarbeiterversammlung erstellt haben, müssen Sie die nächste nicht mehr von Grund auf neu erstellen. Mit MeetingBooster können Sie Ihre Agenda online als Ihre eigene, anpassbare Vorlage speichern. Sie können diese Vorlage sogar für Ihre Kollegen freigeben und diese damit beim Erstellen von Mitarbeiterversammlung-Agendas unterstützen

Warum MeetingBooster Mitarbeiterversammlung-Agendas?

MeetingBooster erstellt effektive Mitarbeiterversammlung-Agendas mit folgenden, einzigartigen Funktionen:

  1. Elektronisches Themen-Vorschlagssystem
  2. Leichtes, effektives Erstellen und Speichern von Agendas
  3. Umfassendes Themen-Zeitverteilungs-System
  4. Zuweisung von vorbereitenden Aufgaben
  5. Automatisches Verteilen der Agenda

Erstellen Sie die Agenda für Ihre Mitarbeiterversammlung jetzt!