Machen Sie aus Meetings Aktionen, indem Sie Zuständigkeiten zuweisen!

Haben Sie auch schon festgestellt, dass die meisten Meetings mit guten Ideen beginnen, die aber dann nicht in Aktionen bzw. Ergebnisse münden? Ideen werden diskutiert, Entscheidungen getroffen…aber kein Plan der durchzuführenden Aktionen erstellt? Keine Zuständigkeit, keine Ergebnisse...

Durch das Zuweisen bzw. Verteilen von Aufgaben an die Teilnehmer, das Aussenden von Erinnerungen und durch das Nachverfolgen des Prozesses als solchem erzeugt MeetingBooster Zuständigkeiten und sorgt für das Fortschreiten des Projekts. Damit ist es der Organisation möglich, den Fortschritt im Auge zu behalten und stringent aufs definierte Ziel hinzuarbeiten.

 

Zuweisen und Verteilen von Aufgaben

Aufgaben sind typischerweise das, was ein Projekt voranbringt. Aber es kann ziemlich schwierig sein, sie zu definieren, zu verteilen sowie ihren Fortschritt nachzuverfolgen. Dank MeetingBooster werden Aufgaben noch während des Meetings zugewiesen und die betreffenden Personen automatisch per E-Mail oder online benachrichtigt. Das vereinfacht die Sache erheblich und sorgt dafür, dass man sich in der Organisation auf den Verlauf und die Produktivität des Projektes konzentrieren kann.

Assign and Distribute Tasks

 

Automatische Aufgabenerinnerung

Einmal zugewiesen wird die Verantwortung für die Erledigung der Aufgabe an den betreffenden Teilnehmer übertragen. MeetingBoosters automatisches, anpassbares System zur Aufgaben-Erinnerung verdeutlicht die Zuständigkeit und enthebt den Leitenden von der Aufgabe, permanent auf das Erledigen von Aufgaben zu achten.

  Review Task Status

Überprüfen des Aufgabenstatus

Das Updaten des Aufgabenstatus stellt oft eine ziemliche Herausforderung dar. Ein Follow-Up per Telefon, durch Update-Meetings oder E-Mails (um das Projekt am Laufen zu halten) ist aufwendig und ineffizient.

MeetingBooster erlaubt dem Manager, den Fortschritt von Aufgaben durch ein effektives Onlinewerkzeug (Anzeigen und Updaten des Aufgabenstatus) nachzuverfolgen. Jeder Besitzer eines MeetingBooster-Kontos erhält seinen eigenen Aufgaben-Tab und kann hier den Status der ihm übertragenen Aufgaben von jedem Computer mit Internetverbindung aus ansehen und auf den neusten Stand bringen. Der Leitende kann sich seinerseits mit Hilfe des Dashboard-Moduls einen Überblick über den Status aller Aufgaben verschaffen.