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Temps économisé dans l'organisation des réunions

Résultats de l'enquête auprès des utilisateurs de MeetingBooster

Temps économisé dans la création de l'ordre du jour (en minutes)
Temps économisé dans la création du compte-rendu (en minutes)
Temps économisé dans le suivi des tâches (en minutes)
Temps total économisé par réunion (en minutes)
Salaire horaire moyen
Economies mensuelles réalisées avec MeetingBooster

Temps épargné par les utilisateurs

Gain de temps par employé et par semaine

Réduction du temps de recherche et de consultation des messages (en minutes)
Réduction du temps de préparation grâce à la qualité de l'ordre du jour et du compte-rendu (en minutes)
Réduction du temps passé au suivi et à la mise à jour des tâches (en minutes)
Gain de temps total par employé et par semaine (en minutes)
Gain de temps total par employé et par mois (en minutes)
Nombre d'utilisateurs
Nombre de réunions par mois
Nombre total d'employés inclus
Nombre d'employés participant aux réunions
Salaire horaire moyen
Economies mensuelles réalisées par les participants avec MeetingBooster
Economies mensuelles totales réalisées avec MeetingBooster
Economies annuelles totales réalisées avec MeetingBooster

Initiation des nouveaux employés

Nombre d'employés participant aux réunions
Taux de roulement annuel (en %)
%
Nombre d'heures économisées par transfert
Salaire horaire moyen
Economies mensuelles réalisées pour l'initiation des nouveaux employés avec MeetingBooster
Economies mensuelles totales réalisées avec MeetingBooster
Economies annuelles totales réalisées avec MeetingBooster

Bénéfices non mesurables identifiés par les utilisateurs de MeetingBooster

  • MeetingBooster permet de réaliser des gains de temps durant les passations de consignes et la formation des nouveaux employés.
  • MeetingBooster rationalise et harmonise les procédures liées aux réunions et favorise une meilleure discipline.
  • MeetingBooster améliore le niveau de satisfaction des employés du fait de la transparence et du caractère participatif des réunions.
  • MeetingBooster réduit le risque de non-conformité en raison de l'automatisation des procédures.
  • MeetingBooster met en œuvre un flux de travail clair et précis qui améliore la conduite de réunion.
  • MeetingBooster permet d'éviter les problèmes de sécurité et les interruptions du système.

Autres avantages mis en évidence par l'enquête :

  • 50 % des utilisateurs estiment que le gestionnaire de tâches de MeetingBooster leur permet de tirer un meilleur parti de leurs réunions.
  • 83 % des utilisateurs considèrent que depuis l’introduction de MeetingBooster, les participants sont mieux préparés et plus attentifs.
  • 100 % des utilisateurs sont prêts à recommander l'usage de MeetingBooster.

Notes

1 Salaire horaire moyen = Salaire annuel / Heures de travail par semaine * 52 semaines

2 Economies mensuelles réalisées avec MeetingBooster = (Minutes économisées par réunion / 60 minutes) * Nombre de réunions par mois * Salaire horaire moyen

3 Gain de temps par employé et par mois = (30 minutes par semaine) * (52 semaines – x semaines de vacances/arrêts maladie) / 12 mois

4 Economies mensuelles réalisées par les participants avec MeetingBooster = (Gains de temps par mois / 60 minutes) * Nombre de réunions par mois * Salaire horaire moyen

5 US 2015 - Taux de roulement par industrie : http://www.compensationforce.com/2016/04/2015-turnover-rates-by-industry.html

6 Source : enquête réalisée auprès des utilisateurs de MeetingBooster

7 Economies mensuelles réalisées pour l'initiation des nouveaux employés avec MeetingBooster = Nombre d'employés participant aux réunions * Taux de roulement * Salaire horaire moyen * Nombre d'heures économisées par transfert / 12