Des réunions produisant de meilleurs résultats – jour après jour !

N'avez-vous jamais quitté une réunion sans vous demander : "Qu'est-ce que je faisais là et qu'est-ce que je dois faire maintenant ?" Pas de notes fiables, aucun compte-rendu disponible, des tâches vagues et sans propriétaire : Une exécution médiocre conduit à des résultats médiocres…

En rationnalisant et en optimisant la prise de notes, le processus décisionnel et la distribution des tâches, MeetingBooster garantit l'efficacité de vos réunions et vous permet d'augmenter constamment votre retour sur investissement.

 

Prenez des notes plus efficaces

La prise de notes fiables et la rédaction d'un compte-rendu complet sont deux des facteurs de réussite les plus importants de toute réunion. Le module dédié à la prise de notes de MeetingBooster permet à l'animateur de la réunion ou au secrétaire qui en est chargé de suivre les sujets de l'ordre du jour un par un et de consigner le résultat des discussions au fur et à mesure du déroulement de la réunion.

Pendant toute la durée de la réunion, le secrétaire peut naviguer d'un sujet à l'autre dans l'ordre du jour, en avant ou en arrière, pour s'assurer que toutes les remarques faites sont soigneusement documentées. Les sujets qui ne sont pas abordés peuvent être ajournés et sauvegardés en vue d'une discussion future.

Prenez des notes plus efficaces

 

Appuyez vos décisions sur les outils de réunion

Lorsqu'il y a une décision à prendre, l'animateur ou l'organisateur d'une réunion choisit souvent d'inviter les participants à voter ou à énumérer les points pour et contre des solutions possibles. Pour faciliter ces procédures, MeetingBooster propose des outils de vote, de classement et d'évaluation pour/contre qui permettent à tous les participants de visualiser et d'évaluer avec précision tous les facteurs impliqués dans le processus décisionnel.

Fondés sur une série d'assistants, ces outils donnent la possibilité à l'animateur, à l'organisateur ou au secrétaire de la réunion de saisir des critères de discussion précis, de personnaliser les échelles de classement et même d'organiser des votes anonymes. Les résultats obtenus viennent automatiquement s'ajouter aux notes prises au cours de la réunion et au compte-rendu final et sont archivés en vue de consultations futures.

Appuyez vos décisions sur les outils de réunion


Allouez des tâches

Le module de MeetingBooster dédié à la gestion des tâches permet au secrétaire chargé de la prise de notes de définir, d'assigner et de distribuer des tâches aux participants pendant le déroulement même de la réunion, encourageant ainsi la motivation et la responsabilisation.

L'envoi de rappels automatisés épargne aux responsables le souci de devoir vérifier constamment le statut de chaque tâche auprès de son propriétaire, tout en renforçant le principe de responsabilité au sein de l'entreprise. Chaque participant est libre de consulter sa liste de tâches en ligne à tout moment, les responsables pouvant obtenir un aperçu général complet à l'aide des tableaux de bord exécutifs.

Allouez des tâches