Intégration avec la messagerie et le calendrier Microsoft Outlook

Microsoft Outlook est l'un des systèmes de messagerie et de calendrier les plus répandus. Heureusement MeetingBooster dispose d'un plug-in dédié pour Microsoft Outlook intégrant aussi bien les messages que les rendez-vous relatifs à toute activité liée à MeetingBooster.

Fonctionnalités principales :

  • Plug-in pour Microsoft Outlook
  • Synchronisation avec le calendrier de Microsoft Outlook
  • Envoi de messages et rappels automatiques
L'intégration de MeetingBooster avec Microsoft Outlook

« Grâce à l'intégration avec Outlook, les utilisateurs sont immédiatement opérationnels ! Nous tirons un bien meilleur parti de nos réunions et perdons infiniment moins de temps… »

Doug Bauer

CFO, CrowdSavings.com

1Installation du plug-in MeetingBooster pour Microsoft Outlook

Le plug-in MeetingBooster pour Microsoft Outlook s'intègre avec votre système Outlook existant en toute transparence. Une fois les courtes étapes de l'assistant effectuées, les utilisateurs voient apparaître dans Outlook un onglet MeetingBooster dédié, et des raccourcis vers les fonctionnalités de MeetingBooster les plus importantes.

Installation du plug-in MeetingBooster pour Microsoft Outlook

2Planification des réunions via Microsoft Outlook

Avec le plug-in MeetingBooster pour Microsoft Outlook, vous pouvez planifier vos réunions et distribuer les invitations directement à partir de Outlook. Contentez-vous de cliquer sur l'onglet MeetingBooster pour planifier la réunion. Comme les utilisateurs n'ont pas besoin de modifier leurs habitudes de travail, MeetingBooster peut être adopté par n'importe quelle organisation sans réticence avec le minimum de formation. Chaque participant reçoit une invitation Outlook classique avec un lien vers la réunion MeetingBooster à laquelle il a été invité.

Planification des réunions via Microsoft Outlook

Si vous le souhaitez, vous pouvez même convertir n'importe lequel de vos rendez-vous Outlook existants en réunion MeetingBooster à l'aide de la commande prévue à cet effet.

3Réception des invitations et rappels

Une fois le plug-in MeetingBooster pour Microsoft Outlook installé, les utilisateurs reçoivent des messages provenant de MeetingBooster pour les informer des réunions à venir, des tâches à effectuer et ainsi de suite. Comme de nombreux professionnels font déjà appel à Outlook pour gérer leur charge de travail, l'adoption de MeetingBooster dans l'entreprise se fait rapidement, sans aucune modification des habitudes.

Réception des invitations et rappels