Intégration avec la messagerie et le calendrier

MeetingBooster s'intègre à votre technologie habituelle

Si vous êtes à la recherche d'un logiciel de gestion de réunion efficace, il est essentiel qu'il puisse s'intégrer parfaitement avec les technologies que vous utilisez.

MeetingBooster a été conçu dans un grand souci de productivité. Son intégration avancée avec les systèmes de messagerie et de calendrier les plus répandus comme Microsoft Outlook et Google Gmail permettent donc à ses utilisateurs de bénéficier de tous les atouts de la gestion de réunion offerts par MeetingBooster sans devoir modifier leurs habitudes de travail.

MeetingBooster Meeting Minutes Software

« Grâce à l'intégration avec Outlook, les utilisateurs sont immédiatement opérationnels ! Nous tirons un bien meilleur parti de nos réunions et perdons infiniment moins de temps… »

Doug Bauer

CFO, CrowdSavings.com

1Planification de réunions via Microsoft Outlook

Avec le plug-in MeetingBooster pour Microsoft Outlook, vous pouvez planifier vos réunions et distribuer les invitations directement à partir de Outlook. Contentez-vous de cliquer sur l'onglet MeetingBooster pour planifier la réunion, ou faites appel aux raccourcis pour ajouter l'ordre du jour et les tâches de préparation, ou même démarrer la réunion. Comme les utilisateurs n'ont pas besoin de modifier leurs habitudes de travail, MeetingBooster peut être adopté par n'importe quelle organisation sans réticence avec le minimum de formation.

Planification de réunions via Microsoft Outlook

Avez-vous du mal à trouver les horaires qui conviennent à tous les participants ? MeetingBooster vous vient en secours. Plus besoin de comparer de nombreuses vues de calendrier chargées d'informations pour repérer le prochain créneau disponible : le résolveur de conflits de MeetingBooster examine automatiquement les calendriers de tous les invités, détecte les conflits potentiels et suggère les alternatives possibles.

Outlook envoie même les invitations. La planification de réunion n'a jamais été aussi simple !

2Planification de réunions via Google Gmail

De nombreuses organisations ayant adopté Google Gmail en tant que solution de messagerie, MeetingBooster propose un widget performant permettant aux utilisateurs de planifier ou de modifier leurs réunions MeetingBooster directement à partir de leur agenda Google.

Créez une nouvelle réunion ou modifiez une réunion existante dans votre agenda Google, et le widget s'occupe du reste.

Planification de réunions via Google Gmail

3Prise en charge iCal pour Lotus Notes, Yahoo, Hotmail et plus

Avec MeetingBooster, l'invitation des participants à une réunion ne pose aucun problème, quel que soit le système de messagerie qu'ils utilisent. La prise en charge du format iCal et la possibilité d'ajouter vos réunions MeetingBooster dans vos calendriers habituels vous permet de vous concentrer sur votre travail en laissant MeetingBooster s'occuper du reste.

Prise en charge iCal pour Lotus Notes, Yahoo, Hotmail et plus

Dès que les participants reçoivent leur message d'invitation, ils peuvent accepter la réunion et l'ajouter à leur calendrier à partir de la page web prévue à cet effet. Quels que soient la messagerie et le calendrier utilisés, les organisateurs de réunions ont donc l'assurance que les invitations atteindront leur destinataires sans aucun problème et que les participants auront toutes les informations voulues pour se préparer adéquatement à la réunion.