Meeting Agenda

Créez des ordres du jour de réunion professionnels avec MeetingBooster !

Bien que toute réunion digne de ce nom se doive d'être fondée sur un ordre du jour, la création d'un ordre du jour demande une bonne organisation, une communication sans faille et un suivi rigoureux.

Heureusement, MeetingBooster est là pour vous venir en aide. En utilisant MeetingBooster en tant qu'outil de création d'ordre du jour, vous avez la certitude que chacun de vos ordres du jour aura un aspect professionnel et contiendra tous les éléments nécessaires à la conduite d'une réunion productive – jour après jour. Logiciel d'ordre du jour de réunion

Fonctionnalités principales :

  • Module d'ordre du jour simple et efficace
  • Modèles d'ordre du jour de réunion
  • Rattachement de fichiers et d'hyperliens
  • Outil de répartition du temps entre les sujets de discussion
  • Gestion des suggestions des participants et processus d'approbation
  • Distribution et archivage automatiques de l'ordre du jour
Create detailed meeting agendas

« MeetingBooster me permet de créer un ordre du jour détaillé, puis de l'envoyer à tous les participants avec un seul clic – mes réunions n'ont jamais été si satisfaisantes ! »

George Bruer

Président, Primera Medical Group

1Modèles d'ordre du jour de réunion

Les sujets d'un ordre du jour étant souvent répétitifs, il est fréquent qu'une réunion soit planifiée sur la base de l'ordre du jour d'une réunion précédente, avec un minimum de modifications. Pour les organisations cherchant à standardiser leurs ordres du jour, la création d'un modèle d'ordre du jour peut s'avérer très utile.

Lors de l'élaboration d'un nouvel ordre du jour de réunion, l'organisateur peut soit parcourir la liste de modèles prêts à l'emploi de MeetingBooster, soit créer un modèle d'ordre du jour de réunion personnalisé. Les modèles ainsi créés peuvent alors être associés à une série de réunions particulière.

Modèles d'ordre du jour de réunion

2Recueil des suggestions de sujets de discussion

Il n'est pas toujours aisé pour l'organisateur d'une réunion de définir une liste à la fois précise et complète des sujets de discussion. MeetingBooster permet à l'organisateur de solliciter les participants pour recueillir leurs idées de sujets, garantissant ainsi qu'aucun thème important n'est laissé de côté.

Les participants peuvent également donner leur avis sur l'ordre du jour initial de façon à ce que l'organisateur puisse prendre en compte leurs idées, soit en incorporant de nouveaux sujets, soit en modifiant les sujets existants, avant de finaliser l'agenda.

Si nécessaire, l'organisateur peut requérir l'approbation de certains collègues ou supérieurs avant de distribuer l'ordre du jour définitif. Le module d'ordre du jour de MeetingBooster facilite cette exigence en prenant en charge le processus d'approbation du début à la fin.

Ainsi, l'organisateur de la réunion peut sélectionner les approbateurs requis parmi les utilisateurs de MeetingBooster, leur envoyer une requête d'approbation et recevoir leur accord et leurs commentaires éventuels, le tout au moyen de quelques clics.

Recueil des suggestions de sujets de discussion

3Création de l'ordre du jour de la réunion

Grâce au module de MeetingBooster dédié à l'ordre du jour, quelques clics de souris suffisent à la création d'ordres du jour de qualité professionnelle. Le menu de type Microsoft Office permet aux organisateurs d'ajouter des sujets et sous-sujets de discussion accompagnés si nécessaire de descriptions plus détaillées, de nommer des présentateurs et de désigner des co-organisateurs qui pourront les aider à étoffer l'ordre du jour.

Vous pouvez également joindre aux sujets de discussion des fichiers, des liens vers SharePoint ou des hyperliens. Tout fichier inclus dans l'ordre du jour est incorporé dans la version au format PDF définitive envoyée aux participants.

Si vous souhaitez définir un horaire précis pour chaque sujet, une fonction de distribution automatique vous aide à répartir le temps disponible parmi tous les points de l'ordre du jour, vous épargnant ainsi une tâche fastidieuse.

En assurant la qualité de l'ordre du jour sur laquelle elles se fondent, MeetingBooster garantit le succès de chacune de vos réunions !

Création de l'ordre du jour de la réunion

4Distribution de l'ordre du jour de la réunion

La distribution de l'ordre du jour d'une réunion n'a aucune raison d'être une opération compliquée. Le système de distribution automatique de l'ordre du jour de MeetingBooster permet à l'animateur de la réunion de sélectionner en quelques clics les personnes à qui envoyer l'ordre du jour. Comme leurs adresses de messagerie sont sauvegardées dans le système, la distribution s'effectue automatiquement, vous donnant l'assurance que tous les participants prévus auront reçu l'ordre du jour en temps utile avant le début de la réunion. Vous pouvez même envoyer l'ordre du jour aux invités ponctuels ne faisant pas ordinairement partie de votre organisation. Tout fichier inclus dans l'ordre du jour est automatiquement incorporé dans la version au format PDF reçue par les participants.

MeetingBooster prend même en charge le formatage de l'ordre du jour, garantissant ainsi sa lisibilité, son exhaustivité et le professionnalisme de sa mise en forme.

Exploitez les styles et formats personnalisables de MeetingBooster, et votre statut de véritable professionnel de la conduite de réunion n'en sera que renforcé !

Distribution de l'ordre du jour de la réunion