La garantie d'un haut niveau de préparation à chaque réunion !

Vous arrive-t-il parfois, en pleine réunion, de vous demander pourquoi vous êtes là à perdre votre temps, et de vérifier constamment votre portable dans l'espoir d'une diversion ? Sans ordre du jour et sans horaire pour structurer la réunion, il est facile de se laisser distraire. Et pourtant comme chacun sait, le temps, c'est de l'argent…

MeetingBooster garantit un haut niveau de préparation à chaque réunion, permettant aux entreprises de mener des réunions plus productives donnant de meilleurs résultats – réunion après réunion.

 

Planifiez vos réunions plus efficacement

Grâce à son intégration avec Microsoft Outlook, MeetingBooster vous permet de planifier vos réunions et de distribuer les invitations en utilisant votre logiciel de messagerie habituel. Vous avez ensuite tout loisir de consulter les détails de la réunion en ouvrant l'onglet MeetingBooster.

Dans la mesure où tous les utilisateurs peuvent conserver leurs habitudes en matière de planification, MeetingBooster peut être adopté par n'importe quelle organisation avec un minimum de formation et en évitant les réticences. Pour une efficacité encore accrue, un portail web vous permet d'accéder à toutes les fonctions de planification de MeetingBooster en ligne, à partir de n'importe quel ordinateur doté d'une connexion Internet.

Aucun besoin d'examiner avec attention des vues de calendrier complexes pour détecter les tranches horaires disponibles ! La fonction de résolution des conflits de MeetingBooster effectue automatiquement les recherches voulues dans le calendrier des invités, identifie les conflits et suggère des tranches horaires alternatives.

Planifiez vos réunions plus efficacement

 

Créez des ordres du jour professionnels

Bien que l'existence d'un ordre du jour soit critique pour le bon déroulement d'une réunion, leur création peut s'avérer longue et ardue.

Grâce à un module spécialement conçu à cet effet, MeetingBooster permet aux organisateurs de toute réunion de créer des ordres du jour structurés, en y ajoutant des sujets ou sous-sujets à leur gré, en les modifiant, en les dotant d'une description et d'un horaire, en leur attribuant un présentateur et en y incluant des pauses. A partir de votre messagerie, il vous suffit de suivre les liens prévus pour accéder à l'outil de création d'ordre du jour, auquel vous pouvez faire appel aussi bien durant le processus de planification de la réunion pour commencer immédiatement à mettre l'ordre du jour sur pied, que plus tard pour y apporter des modifications et le finaliser. Comme MeetingBooster est également accessible à partir de n'importe quel ordinateur doté d'une connexion Internet, vous avez toute liberté de revenir à l'ordre du jour à tout moment pour le consulter ou l'étoffer.

De plus, MeetingBooster envoie automatiquement un rappel sur la nécessité d'établir un ordre du jour à tous les organisateurs de réunions, assurant ainsi la présence d'un ordre du jour précis et complet au démarrage de chaque réunion.

Créez des ordres du jour professionnels

 

Assignez des tâches préparatoires

Une bonne préparation est essentielle à l'efficacité de toute réunion, non seulement pour l'organisateur, mais également pour les participants, souvent chargés de rassembler divers documents, chiffres de ventes et autres rapports pertinents à consulter durant la réunion.

MeetingBooster libère les organisateurs du souci d'envoyer des messages ou d'appeler les participants pour vérifier l'état de progression de ces tâches. En effet, il leur suffit tout simplement d'assigner les tâches préparatoires voulues soit pendant, soit après le processus de planification pour faire en sorte que chacun arrive préparé à la réunion.

D'autre part, les rappels de tâche automatiques délivrent les responsables du besoin de rester en communication constante avec les propriétaires des tâches. Lorsque la réunion démarre, l'animateur peut aisément passer en revue l'état des tâches, renforçant du même fait la responsabilisation de réunion en réunion.

Assignez des tâches préparatoires