L'approbation d'un compte-rendu de réunion en toute aisance

Le processus d'approbation des comptes-rendus de réunion de MeetingBooster prend en charge tous les aspects à envisager, y compris l'envoi des requêtes d'approbation, le traitement des réponses et la mise à jour du compte-rendu qui en découle. Toute entreprise peut donc mettre en place un tel processus d'approbation de compte-rendu sans aucune difficulté.

1Envoi des requêtes d'approbation du compte-rendu

MeetingBooster vous permet de choisir très facilement les participants chargés d'approuver le compte-rendu d'une réunion en cochant la case appropriée en regard de leur nom lors de la planification de la réunion. Une fois la réunion terminée, il ne reste à son organisateur qu'à cliquer sur l'option "Envoyer pour approbation" pour que les demandes d'approbation soient envoyées automatiquement à ces participants.

Request Minutes Approval

Les approbateurs choisis reçoivent une notification par e-mail. En outre, dès qu'ils se connectent à MeetingBooster, cette notification apparaît également dans le menu "Approbations en attente" du menu latéral de MeetingBooster.

Après avoir pris connaissance du compte-rendu, l'approbateur peut l'approuver ou le rejeter au moyen d'une simple boîte de dialogue.

Minutes approval email notification

2Réception des réponses des approbateurs

Toutes les réponses et commentaires émis par les approbateurs sont accessibles à l'organisateur de la réunion, qui peut alors les examiner en toute aisance.

Receive Feedback from Approvers

3Mise à jour et approbation du compte-rendu final

Une fois que l'organisateur de la réunion a reçu et examiné tous les commentaires des approbateurs, il ou elle peut choisir de les accepter ou de les rejeter, puis, le cas échéant, d'envoyer le compte-rendu modifié pour une deuxième approbation avant de le distribuer à tous les participants et autres personnes concernées.

Update and Approve the Final Minutes

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