Un gestionnaire de tâches intégré – Encouragez la responsabilisation !

Avez-vous déjà remarqué que la plupart des réunions commencent avec de bonnes intentions, mais n'aboutissent à aucun résultat concret ? La discussion va bon train, plusieurs idées sont abordées, des décisions sont prises, mais il n'y a pas de plan d'action. Sans responsabilisation, pas de résultats...

En vous permettant d'assigner des tâches et de les distribuer aux participants, en envoyant des rappels automatiques et en facilitant le suivi des tâches, MeetingBooster engendre une responsabilisation accrue et promeut de meilleures pratiques, aidant les entreprises à mesurer leur performance avec cohérence et à atteindre leurs objectifs de façon systématique.

 

Assignez et distribuez des tâches

Les tâches constituent généralement l'axe directeur d'un projet. Mais les procédures liées à leur création, à leur définition, à leur distribution et à leur suivi manquent souvent de rigueur et d'harmonisation. Avec MeetingBooster, vous assignez les tâches pertinentes au fur et à mesure du déroulement de la réunion et leurs propriétaires sont notifiés automatiquement en ligne ou via la messagerie. Le processus s'en trouve grandement facilité, laissant les entreprises libres de se concentrer sur leur productivité et l'amélioration de leurs performances.

Assignez et distribuez des tâches

 

Envoi automatique de rappels de tâches

Une fois les tâches assignées, la responsabilité de les mener à bien est transférée à leur propriétaire. Le système de rappels de tâches automatiques personnalisable de MeetingBooster promeut ainsi la responsabilisation des employés tout en épargnant aux responsables le souci de devoir continuellement s'informer de l'état de progression des tâches auprès de leurs propriétaires.

 

Vérifiez l'état de progression des tâches

Les rapports d'état des lieux représentent souvent un défi pour les équipes dirigeantes. Bien que la plupart des chefs de projet fasse un grand usage du téléphone, de la messagerie ou de réunions de mise à jour pour tenter de maintenir leurs projets en bonne voie, ces méthodes s'avèrent généralement coûteuses en temps et peu efficaces.

MeetingBooster permet aux responsables de projet de suivre l'état de progression des tâches afférentes en mettant à leur disposition un outil en ligne performant pour consolider toutes les informations ayant trait à ces tâches. Chaque propriétaire de compte MeetingBooster dispose de son propre onglet Tâches l'autorisant à consulter les tâches lui incombant et à mettre leur statut à jour à partir de n'importe quel ordinateur muni d'une connexion Internet. De leur côté, les responsables ont accès à une vue globale et complète de l'état de toutes les tâches en cours qu'ils peuvent consulter à tout moment à l'aide des tableaux de bord analytiques.

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