Repérage des créneaux disponibles avec le résolveur de conflits de MeetingBooster

Au premier abord, la planification d'une réunion semble aisée. Pourtant, les organisateurs de réunions savent combien il est difficile de trouver un horaire qui convienne à tous les participants, surtout lorsque leur temps est précieux et leur calendrier déjà bien rempli. Si vous devez aussi inviter des collaborateurs géographiquement éloignés pour une participation à distance, vous pouvez facilement vous retrouver devant un véritable puzzle.

Pour résoudre ce problème courant, MeetingBooster intègre un résolveur de conflits intuitif, qui vous informe si le créneau que vous avez retenu est disponible ou non, répertorie les invités qui ne seraient pas libres, et suggère même d'autres créneaux qui pourraient convenir à l'ensemble des participants prévus.

Fonctionnalités principales :

  • Repérage des créneaux disponibles dans les calendriers des invités
  • Notification des conflits
  • Suggestion de créneaux convenant à tous les invités

1Installation du plug-in MeetingBooster pour Microsoft Outlook

Le plug-in MeetingBooster pour Microsoft Outlook, qui inclut le résolveur de conflits, s'intègre de manière transparente avec votre installation Outlook existante. Dès que vous commencez à planifier une réunion, le résolveur de conflits est activé.

Installation du plug-in MeetingBooster pour Microsoft Outlook

2Planification des réunions via Microsoft Outlook

Le résolveur de conflits de MeetingBooster fait partie intégrante du plug-in MeetingBooster pour Microsoft Outlook, ce qui signifie que tout utilisateur ayant installé le plug-in bénéficie automatiquement de cette fonctionnalité : planifiez la réunion de la manière habituelle au moyen de l'onglet MeetingBooster de Outlook, invitez les participants prévus, et le résolveur de conflits vous indique si l'horaire convient à tous, ou si certains participants ne sont pas libres à la date choisie.

Planification des réunions via Microsoft Outlook

3Réception des avis de disponibilité

Si l'horaire que vous avez prévu ne convient pas à tous les participants, MeetingBooster vous indique l'identité des invités pour qui il existe un conflit, et vous propose d'autres dates et heures disponibles pour tous. Si vous n'avez pas la possibilité de modifier l'horaire de la réunion, une option vous permet de conserver la date et l'heure initiales et d'ignorer les conflits.

Réception des avis de disponibilité