Préparer un compte-rendu de réunion

Logiciel de gestion de réunion du Bureau Municipal

Comment préparer et animer efficacement vos réunions de Bureau Municipal avec MeetingBooster


  1. Création rapide de l’ordre du jour : Insérez les différentes thématiques incluant vos notes et fichiers annexes ; lorsque l’ordre du jour est prêt, diffusez-le d’un clic aux membres du Bureau Municipal.
  2. Création automatique du compte-rendu : Prenez les notes et formalisez les décisions arrêtées pendant la réunion grâce à l’éditeur de notes. Le compte-rendu est généré automatiquement sur la base de ces notes, envoyé aux membres du Bureau Municipal et archivé.
  3. Meilleur suivi des tâches : Obtenez une vue claire de l’avancement des tâches définies en réunion et relancez facilement les membres du Bureau Municipal ayant des tâches à accomplir.

 

 

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Créez l’ordre du jour en quelques instants :

A partir du module Ordre du jour, créez les sujets à aborder durant la réunion et regroupez tous les documents annexes nécessaires. Vous pouvez même intégrer des informations complémentaires (noms des animateurs, timing,…).

agenda module

L’ordre du jour est automatiquement mis en forme par MeetingBooster, diffusé par email et archivé dans MeetingBooster.

email et archiver

Obtenez le compte-rendu automatiquement :

Appuyez-vous sur MeetingBooster pour diriger la réunion et présenter les différents supports.

Plus besoin de prendre des notes sur un cahier, vous obligeant à les recopier plus tard. MeetingBooster vous permet de rédiger directement une note associée à chaque sujet, consignant toutes les informations importantes et décisions prises.

prise de decision

A la fin de la réunion, cliquez sur « Envoyer compte-rendu ». MeetingBooster mettra automatiquement le compte-rendu en forme et le diffusera par email aux participants.

diffusera par email aux participants

Tous les comptes-rendus sont automatiquement archivés dans l’espace MeetingBooster, permettant à tous les participants de les consulter à tout moment ou d’y effectuer une recherche par mots clés.

 

Assurez un meilleur suivi des tâches :

Attribuez des tâches pendant la réunion aux membres du Bureau. Toutes les tâches créées seront insérées dans le compte-rendu et enregistrées dans le gestionnaire de tâches de MeetingBooster.

Meilleure responsabilisation

L’onglet Tâches vous permet de suivre l’état d’avancement (tâches terminées, en cours ou en retard) de toutes les tâches des Bureaux Municipaux.

Vous pourrez voir l’avancement de toutes les tâches des Bureaux Municipau

 

De plus, chaque membre du Bureau Municipal recevra une relance de ses tâches en début de semaine.

 

Une interview du DGS de Ballan-Miré sur l’utilisation de MeetingBooster est disponible ici  : « Retour Client MeetingBooster- Mairie Ballan-Miré »

 

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