Gagnez en efficacité pour votre Comité de Direction

  1. Préparez la réunion rapidement et de façon collaborative : Créez un ordre du jour en collaboration avec les Responsables de Service sans échanger d'emails.
  2. Attribuez et distribuez les tâches pendant la réunion : Centralisez les tâches du CODIR dans MeetingBooster et répartissez-les pendant la réunion.
  3. Suivez l'avancement des tâches : Profitez d'une vue claire de l'avancement des tâches prévues en CODIR et programmez des relances automatiques.
MeetingBooster Meeting Minutes Software

« Jamais nos comptes-rendus n'ont été si concis et si professionnels. De plus, l'hébergement dans le Cloud nous permet d'effectuer rapidement des recherches parmi toutes nos réunions pour retrouver des sujets de discussion particuliers. »

Jim Franklin

PMP, Université de Californie San Diego

 

 

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Préparez la réunion rapidement et de façon collaborative :

MeetingBooster vous permettra de créer l'ordre du jour et de le documenter (fichiers, notes descriptives, timing de la réunion).

Préparez la réunion rapidement et de façon collaborative

Les participants de la réunion pourront aussi apporter des contributions à l'ordre du jour en suggérant des sujets à traiter grâce à la fonctionnalité Suggestion.

Ils seront ainsi plus impliqués dans la construction de la réunion. L'organisateur de la réunion validera les sujets à traiter.

Ils seront ainsi plus impliqués dans la construction de la réunion.

Le document Ordre du jour sera généré par MeetingBooster (au format PDF) et distribué par email aux membres du CODIR. Vous n'avez ni à mettre en forme le document ni à créer l'email.

Vous n'avez ni à mettre en forme le document ni à créer l'email.

Attribuez et distribuez les tâches pendant la réunion :

Le jour de la réunion, l'organisateur démarrera la réunion dans MeetingBooster et pourra nommer une personne en charge de formaliser le compte-rendu grâce à l'éditeur de notes. L'objectif est de garder une trace des échanges importants mais aussi de gagner du temps en évitant de prendre des notes sur un cahier qui contraindrait l'organisateur à s'y replonger plus tard pour les recopier dans un autre document.

Attribuez et distribuez les tâches pendant la réunion

Pendant la réunion, pour chaque sujet de l'ordre du jour, vous pouvez définir :

  • les futures tâches à réaliser
  • leur échéance
  • le ou les responsables des tâches

 

le ou les responsables des tâches

Les responsables des tâches n'ont pas à prendre des notes individuelles car ces tâches seront distribuées automatiquement et enregistrées dans MeetingBooster.

Dès que la réunion est finie, le compte-rendu est généré par MeetingBooster et envoyé aux participants de la réunion par email.

Des droits d'accès sont automatiquement

Des droits d'accès sont automatiquement associés au compte-rendu car seuls les participants de la réunion ont accès aux comptes-rendus archivés dans MeetingBooster.

Suivez l'avancement des tâches :

L'ensemble des actions définies en Comité de Direction doivent être suivies et accessibles rapidement.

Quelles sont les tâches qui restent à faire ? Terminées ? En retard ?

Dans le gestionnaire des tâches, ces informations sont disponibles facilement et de façon visuelle.

Les tâches du Comité de Direction :

Les tâches du Comité de Direction

Vos propres tâches sont accessibles dans l'onglet Tâches. Vous aurez une vue claire de vos actions à réaliser et de leur avancement.

Chaque personne recevra aussi par email

Chaque personne recevra aussi par email une relance des tâches qui lui ont été confiées jusqu'à leur réalisation.

 

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