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Gagnez en efficacité pour votre Comité de Direction
- Préparez la réunion rapidement et de façon collaborative : Créez un ordre du jour en collaboration avec les Responsables de Service sans échanger d'emails.
- Attribuez et distribuez les tâches pendant la réunion : Centralisez les tâches du CODIR dans MeetingBooster et répartissez-les pendant la réunion.
- Suivez l'avancement des tâches : Profitez d'une vue claire de l'avancement des tâches prévues en CODIR et programmez des relances automatiques.
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Préparez la réunion rapidement et de façon collaborative :
MeetingBooster vous permettra de créer l'ordre du jour et de le documenter (fichiers, notes descriptives, timing de la réunion).
Les participants de la réunion pourront aussi apporter des contributions à l'ordre du jour en suggérant des sujets à traiter grâce à la fonctionnalité Suggestion.
Ils seront ainsi plus impliqués dans la construction de la réunion. L'organisateur de la réunion validera les sujets à traiter.
Le document Ordre du jour sera généré par MeetingBooster (au format PDF) et distribué par email aux membres du CODIR. Vous n'avez ni à mettre en forme le document ni à créer l'email.
Attribuez et distribuez les tâches pendant la réunion :
Le jour de la réunion, l'organisateur démarrera la réunion dans MeetingBooster et pourra nommer une personne en charge de formaliser le compte-rendu grâce à l'éditeur de notes. L'objectif est de garder une trace des échanges importants mais aussi de gagner du temps en évitant de prendre des notes sur un cahier qui contraindrait l'organisateur à s'y replonger plus tard pour les recopier dans un autre document.
Pendant la réunion, pour chaque sujet de l'ordre du jour, vous pouvez définir :
- les futures tâches à réaliser
- leur échéance
- le ou les responsables des tâches
Les responsables des tâches n'ont pas à prendre des notes individuelles car ces tâches seront distribuées automatiquement et enregistrées dans MeetingBooster.
Dès que la réunion est finie, le compte-rendu est généré par MeetingBooster et envoyé aux participants de la réunion par email.
Des droits d'accès sont automatiquement associés au compte-rendu car seuls les participants de la réunion ont accès aux comptes-rendus archivés dans MeetingBooster.
Suivez l'avancement des tâches :
L'ensemble des actions définies en Comité de Direction doivent être suivies et accessibles rapidement.
Quelles sont les tâches qui restent à faire ? Terminées ? En retard ?
Dans le gestionnaire des tâches, ces informations sont disponibles facilement et de façon visuelle.
Les tâches du Comité de Direction :
Vos propres tâches sont accessibles dans l'onglet Tâches. Vous aurez une vue claire de vos actions à réaliser et de leur avancement.
Chaque personne recevra aussi par email une relance des tâches qui lui ont été confiées jusqu'à leur réalisation.
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