Préparer un compte-rendu de réunion

Préparez au mieux votre conseil municipal en améliorant vos commissions avec MeetingBooster !

  1. Structurez vos réunions de commission : Créez et partagez automatiquement les ordres du jour et comptes-rendus en définissant les rôles de chacun.
  2. Suivez les actions de vos commissions : Créez les tâches préparatoires et post-réunion et suivez leurs évolutions.
  3. Formalisez rapidement les décisions du conseil municipal : Profitez de l'outil de vote et de conclusion mis à votre disposition.
MeetingBooster Meeting Minutes Software

« Jamais nos comptes-rendus n'ont été si concis et si professionnels. De plus, l'hébergement dans le Cloud nous permet d'effectuer rapidement des recherches parmi toutes nos réunions pour retrouver des sujets de discussion particuliers. »

Jim Franklin

PMP, Université de Californie San Diego


Structurez vos réunions de commission :

Générez rapidement l’ordre du jour et son contenu en créant des sujets et en les assignant aux différents membres de la commission (répartition des rôles). Vous pouvez aussi intégrer tous les fichiers nécessaires à la réunion à cet ordre du jour.

Structurez vos réunions de commission

L’ordre du jour sera mis en forme par MeetingBooster, et automatiquement partagé par e-mail avec tous les membres, sous format PDF.

Structurez vos réunions de commission

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Suivez les actions de vos commissions :

Avant et pendant vos réunions, anticipez la bonne marche de vos commissions en assignant à leurs membres des tâches préparatoires ou post-réunion, et en leur ajoutant des échéances.

Suivez les actions de vos commissions

Associez et regroupez les tâches créées dans des projets globaux liés à plusieurs réunions pour améliorer le suivi de leur avancement.

Suivez les actions de vos commissions

Les responsables des tâches n’ont pas à prendre de notes individuelles au cours des réunions car ces tâches seront distribuées automatiquement par e-mail et enregistrées sur la plateforme MeetingBooster.

Les membres de la commission peuvent mettre à jour et faire un bilan de l’avancement des tâches liées aux réunions en consultant la plateforme MeetingBooster. Vous y verrez les actions réalisées, celles qu’il reste à faire et celles qui sont en retard. La mise à jour de l’avancement des tâches est rendue possible grâce à l’icône de progression.

icône de progression.

Des rappels des tâches à effectuer sont automatiquement envoyés par e-mail aux membres de la commission concernée.

Il est également possible pour une mairie entière de gérer et d’accéder à toutes les réunions liées aux commissions (et personnes respectives associées) au sein de la même plateforme MeetingBooster, en créant des séries de réunions pour chaque commission.

Séries de réunions  pour chaque commission

Formalisez rapidement les décisions du conseil municipal :

Une fois vos commissions accomplies grâce aux réunions MeetingBooster, menez les discussions lors de la séance du conseil municipal directement sur la plateforme dédiée :

Formalisez rapidement les décisions du conseil municipal

Validez les délibérations et décisions prises au cours du conseil municipal sur la plateforme grâce à l’outil de vote :

Le vote est terminé

Notez vos décisions en tant que phrase de conclusion pour pouvoir isoler ces conclusions par filtrage une fois en possession du compte-rendu du conseil municipal.

Vous obtenez automatiquement un compte-rendu de réunion mis en forme qui met en avant les décisions prises et les discussions. Ce compte-rendu est automatiquement envoyé par e-mail aux participants du conseil.

Automatiquement envoyé par e-mail aux participants du conseil.

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