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Pourquoi faire appel à une application de rédaction de compte-rendu ?

Une succession de réunions informelles au sein d'une société produit généralement une variété de comptes-rendus de réunion sans suivi ni cohérence. Ce manque de structure a un effet négatif sur la société en question, et peut représenter un obstacle à son processus décisionnel. Dans certains cas, cette absence d'organisation est même capable de bloquer les projets concernés.

L'utilisation d'une application de rédaction de compte-rendu comme MeetingBooster peut ramener de l'ordre dans le chaos, en vous aidant à formaliser vos comptes-rendus de réunion et à rationaliser les procédures liées à la conduite de réunion.

Les avantages des applications de rédaction de compte-rendu

  • Prise de notes rationalisée
  • Formatage du texte de type Microsoft Word
  • Ajout de documents et hyperliens de référence
  • Outils d'aide à la prise de décision en cours de réunion
  • Modèles de comptes-rendus de réunion professionnels
  • Distribution automatique du compte-rendu
  • Archivage en ligne
  • Système de permissions

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Comment fonctionne une application de rédaction de compte-rendu

Le compte-rendu d'une réunion est la représentation écrite des discussions, décisions et actions évoquées pendant la réunion. L'utilisation d'une application de rédaction de compte-rendu comme MeetingBooster vous évite de devoir déterminer le style de compte-rendu le plus approprié, allège la difficulté de capturer toutes les informations pertinentes et réduit au minimum la tâche de formatage du compte-rendu conformément aux normes de la société.

De plus, le recours à une telle application aide le secrétaire de la réunion à associer les idées aux intervenants qui les ont formulées pour les consigner dans le compte-rendu de façon claire et logique. Grâce à leurs fonctions avancées telles la distribution et l'archivage automatiques, les applications de rédaction de compte-rendu simplifient grandement toutes les procédures liées au compte-rendu, engendrant responsabilisation, cohérence et efficacité.

L'application de rédaction de compte-rendu MeetingBooster

Il existe plusieurs applications de rédaction de compte-rendu sur le marché, disposant chacune de fonctions qui leur sont propres. Il n'en reste pas moins vrai que la plupart de ces applications n'offrent guère plus d'avantages que Microsoft Word.

L'application de rédaction de compte-rendu MeetingBooster fait toutefois exception. Bâtie de part en part sur un système de permissions, elle impose aux utilisateurs de disposer des droits d'accès requis pour pouvoir visionner les données. Vos données, accessibles uniquement aux personnes approuvées, restent donc sécurisées en permanence. De plus, non seulement tout utilisateur invité à une réunion se voit automatiquement accorder un accès à son compte-rendu, mais durant la réunion, le secrétaire peut prélever le nom de chaque intervenant sur une liste pour associer les commentaires émis avec leurs auteurs. Au terme de la réunion, le logiciel se charge automatiquement de distribuer le compte-rendu finalisé à tous les participants, puis de l'archiver en vue d'une consultation future par toutes les personnes habilitées à le visionner.

Si votre société cherche activement à maximiser la productivité de ses réunions, vous constaterez que l'application de rédaction de compte-rendu MeetingBooster se démarque clairement de la concurrence. Avec ses outils inégalés d'aide à la décision en cours de réunion, tels votes, classements pour/contre et évaluations, alliés à son module de prise de notes intuitif, MeetingBooster ne peut qu'améliorer vos résultats. En outre, son intégration avec les outils de webinaire répandus tels GoToMeeting vous permet de mener vos réunions sur site, à distance, ou en associant l'une et l'autre méthode selon la disponibilité des participants. La possibilité d'assigner et d'échanger les rôles à tenir en cours de réunion, tels présentateur et secrétaire, encourage la motivation et l'attention de l'auditoire, tout en garantissant que les données importantes sont dûment consignées, répertoriées et archivées.

L'application de rédaction de compte-rendu MeetingBooster intègre également une fonction de recherche et de fusion performante, vous permettant de rechercher des données dans de multiples comptes-rendus simultanément, de sélectionner les sujets, tâches ou notes pertinentes et d'obtenir leur consolidation automatique dans un seul et unique document. La consultation des documents en est simplifiée d'autant, promouvant la responsabilisation et augmentant la productivité globale de vos réunions. Comme les utilisateurs ne peuvent visionner que les informations pour lesquelles ils ont reçu un droit de lecture, l'intégrité des données reste assurée du début à la fin.

Comment MeetingBooster se distingue des autres applications de compte-rendu

  1. Capture aisée des discussions menées et décisions prises
  2. Création automatique d'un compte-rendu de réunion officiel
  3. Distribution automatique des comptes-rendus de réunion aux participants
  4. Archivage des comptes-rendus de réunion pour référence future
  5. Système de permissions

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