Modèles d'ordres du jour de réunions du personnel

Les ordres du jour de réunion

Cette page fournit des informations utiles sur les ordres du jour de réunion, et vous aidera à créer différents types d'ordres du jour.

Create detailed meeting agendas

« MeetingBooster me permet de créer un ordre du jour détaillé, puis de l'envoyer à tous les participants avec un seul clic – mes réunions n'ont jamais été si satisfaisantes ! »

George Bruer

Président, Primera Medical Group


Un ordre du jour est une liste structurée des points à couvrir ou des activités à aborder durant une réunion. Les points de l'ordre du jour sont répertoriés dans l'ordre dans lequel ils doivent être abordés. Une tranche horaire spécifique doit être prévue pour chaque point, de façon à ce qu'aucun sujet ne soit négligé.

Conseils de rédaction d'ordre du jour de réunion

2Conseils de rédaction d'ordre du jour de réunion

  • Veillez à ce que l'ordre du jour de la réunion soit préparé et distribué en temps utile avant le début de la réunion.
  • Rassemblez les suggestions de tous les participants sur les thèmes à aborder avant de rédiger l'ordre du jour.
  • Référez-vous aux ordres du jour de réunions antérieures ou à des exemples d'ordres du jour de réunion pour vous inspirer de leur structure ou y prélever des idées de sujets de discussion.
  • Dans le cas d'une réunion périodique se répétant à intervalles réguliers, veillez à transférer tous les points en suspens à partir du compte-rendu de la dernière réunion.
  • Déléguez les tâches de préparation à effectuer avant la réunion aux autres participants.
  • Veillez à ménager ou à envisager des pauses.
  • Veillez à signaler si la présence de chaque participant est indispensable ou seulement facultative.
  • Assurez-vous que les présentateurs sont bien au courant de la plage horaire qui leur est allouée, et de ce qu'ils doivent couvrir.
  • Le succès d'une réunion repose en bonne partie sur sa préparation !

2Exécution de l'ordre du jour d'une réunion

  • Définissez qui va être chargé de prendre des notes avant le début de la réunion.
  • Veillez à engager l'attention des participants durant la réunion. Demandez leur avis aux personnes les plus silencieuses et encouragez les commentaires.
  • Essayez de ne pas dévier de l'horaire établi en respectant les créneaux alloués à chaque sujet. Pensez à signaler aux présentateurs le temps qu'il leur reste pour éviter de devoir les interrompre avant la fin de leur intervention.
  • Si vous décidez de laisser une discussion constructive continuer au-delà du temps imparti au sujet en cours, veillez à ce que tous les participants soient d'accord.
  • Envisagez de faire appel à un outil de brainstorming et/ou à un logiciel de création d'ordre du jour pour en faciliter la préparation.
  • Si vous travaillez dans une grande entreprise où les réunions sont très fréquentes, pensez à utiliser un logiciel de gestion de réunion.

Exécution de l'ordre du jour d'une réunion

3Formats d'ordres du jour de réunion

  • Placez toutes les informations sur le lieu, la date, l'horaire, le nom de la personne chargée d'animer la réunion, la salle, la liste des participants et l'intitulé de la réunion en haut de l'ordre du jour.
  • Dans le corps du document, insérez un tableau à trois colonnes, contenant la description de chaque sujet de discussion, son créneau horaire et le nom de son présentateur. L'ordre des colonnes peut être configuré selon les préférences de l'animateur de la réunion.
  • Veillez à ce que la description et l'objectif de chacun des sujets de discussion soient clairement indiqués.
  • Envisagez de créer un modèle d'ordre du jour pour faciliter la prise de notes et la délégation des tâches résultant de la discussion. Certains logiciels de gestion de réunion disposent de fonctionnalités vous permettant d'associer des notes à chaque sujet et de créer le compte-rendu automatiquement sur la base de ces notes.

4Structure typique d'un ordre du jour de réunion

  • Bienvenue / Remarques préliminaires
  • Revue et discussion des points en suspens issus de la dernière réunion
  • 1er point
  • 2ème point
  • 3ème point et ainsi de suite…
  • Autres questions
  • Date de la prochaine réunion
  • Remarques de clôture
  • Approbation du compte-rendu

Exemples d'ordre du jour de réunion

Avez-vous besoin d'aide pour créer les ordres du jour de vos réunions ? Vous trouverez ci-dessous plusieurs exemples d'ordres du jour dont vous pourrez vous inspirer. Libre à vous bien sûr de les adapter selon vos besoins. Si vous préparez un ordre du jour pour la réunion suivante d'une série de réunions périodiques, il peut être utile de consulter les ordres du jour des réunions passées.


Notez que Microsoft Office propose également des modèles d'ordres du jour de réunion au format Word.


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