Logiciel de gestion d'ordre du jour

Créez vos ordres du jour de réunion instantanément avec MeetingBooster. Servez-vous de nos nombreux modèles pour simplifier la préparation de l'ordre du jour, faciliter l'assignation des tâches préliminaires et promouvoir une collaboration étroite entre les intervenants.

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Logiciel de gestion d'ordre du jour Logiciel de gestion d'ordre du jour Logiciel de gestion d'ordre du jour

MeetingBooster intègre un module de gestion d'ordre du jour qui permet à votre équipe et à vous-même de réaliser les opérations suivantes :

Gray box icon Créer vos ordres du jour instantanément sur la base de modèles

Gray box icon Assigner des actions préliminaires pour que les participants soient mieux préparés

Collaborer facilement grâce à l’édition multi-utilisateurs simultanée

Gray box icon Exporter votre ordre du jour et toutes ses pièces-jointes par un simple clic

MeetingBooster intègre un module de gestion d'ordre du jour qui permet à votre équipe et à vous-même de réaliser les opérations suivantes :

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Créez vos ordres du jour de réunion instantanément avec nos modèles raffinés

Combien d'heures avez-vous déjà perdues à vous bagarrer avec un ordre du jour ?
Avec le module d'ordre du jour de réunion de MeetingBooster, tout ce temps gâché ne sera plus qu'un mauvais souvenir. La création de vos ordres du jour ne vous demandera qu'un simple clic, laissant une grande marge pour tisser votre réseau à la machine à café.

Ce dont vous bénéficierez :

  • Modèles d'ordre du jour élégants, prêts à l'emploi
  • Ordres du jour réutilisables pour vos réunions périodiques
  • Multiples fichiers en pièces-jointes
  • Assignation des sujets de discussion à des présentateurs spécifiques
  • Horaire précis alloué à chaque sujet de discussion de l'ordre du jour
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Assignez des actions et assurez leur suivi Assignez des actions et assurez leur suivi

Assignez des actions et assurez leur suivi

Favorisez la responsabilisation en déléguant des actions aux participants. Assignez des tâches de préparation préliminaires.

  • Affichez les tâches sur l'ordre du jour
  • Assurez leur suivi grâce au gestionnaire de tâches
  • Suivez les tâches projet par projet
Collaborez en toute aisance à la préparation de l'ordre du jour Collaborez en toute aisance à la préparation de l'ordre du jour

Collaborez aisément à la préparation de l'ordre du jour

Collaborez avec vos collègues sur les sujets de discussion, la préparation des fichiers requis, et la délégation des tâches.

  • Permettez à des co-organisateurs de modifier l'ordre du jour et d'y joindre des fichiers
  • Recevez des commentaires et des suggestions de sujets de la part des participants
  • Approuvez l'ordre du jour finalisé
Collaborez en toute aisance à la préparation de l'ordre du jour
Pack d'ordre du jour dématérialisé Pack d'ordre du jour dématérialisé Pack d'ordre du jour dématérialisé

Pack d'ordre du jour dématérialisé

Créez et distribuez instantanément un pack d'ordre du jour complet d'aspect professionnel apte à motiver vos équipes.

  • Styles d'ordre du jour prêts à l'emploi
  • Possibilité de publier le pack d'ordre du jour sous forme de fichier PDF
  • Incorporation automatique des pièces jointes

Comment créer un ordre du jour avec MeetingBooster

Le processus de création d'un ordre du jour avec MeetingBooster est plus souple, plus efficace et plus structuré qu'avec un outil de traitement de texte traditionnel comme Microsoft Word ou autre. De plus, le style et la disposition des ordres du jour produits forcera l'admiration de vos équipes ! Voici la marche à suivre :

  1. Etablissez l'ordre du jour
  2. Attachez les fichiers requis
  3. Allouez les créneaux horaires
  4. Assignez les tâches
  5. Publiez l'ordre du jour
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Etablissez l'ordre du jour

Lorsque vous créez un nouvel ordre du jour, vous pouvez soit choisir un modèle existant (vous pouvez également créer vos propres modèles), soit partir de zéro.

Contentez-vous de taper un sujet, créez ses sous-sujets et réagencez les sujets par glisser-déposer au besoin pour modifier le plan du document. Une approche bien plus rapide qu'avec les éditeurs de texte traditionnels !

Si vous travaillez sur l'ordre du jour en collaboration avec d'autres collègues, vous pouvez les désigner comme co-organisateurs, leur permettant ainsi de modifier l'ordre du jour et d'y ajouter des fichiers.

Les autres participants sont libres de soumettre des suggestions de sujets de discussion, que vous pouvez choisir d'inclure ou non dans l'ordre du jour final.

Ajoutez les sujets différés ou restés en suspens lors de réunions précédentes pour reprendre la conversation.

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Attachez les fichiers requis

Toute réunion digne de ce nom commence par une préparation adéquate. Attachez les fichiers requis à chaque sujet pour que les participants puissent les consulter en temps utile. Tous les formats sont acceptés. Vous pouvez aussi établir des liens vers d'autres unités telles SharePoint.

Les fichiers attachés sont incorporés à l'ordre du jour final (au format PDF), à partir duquel les participants pourront les ouvrir directement. Cet aspect distingue MeetingBooster d'autres systèmes de gestion de réunion qui se contentent d'offrir un aperçu des pièces-jointes, empêchant ainsi les participants de consulter les fichiers dans leur format d'origine.

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Allouez les créneaux horaires

Avez-vous déjà perdu du temps à allouer soigneusement des plages de temps précises à chaque sujet de discussion, pour constater ensuite que tout est à refaire après un changement dans l'ordre des points ? MeetingBooster remédie à ce problème une fois pour toute grâce à son module de répartition du temps. Un simple clic, et les créneaux horaires sont automatiquement répartis et mis à jour dans l'ensemble de l'ordre du jour.

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Assignez les tâches

Assurez-vous de la bonne préparation des participants en leur assignant des tâches de préparation, que vous pouvez associer à des sujets, des projets ou des équipes.

Libre à vous d'inclure ces tâches de préparation dans votre ordre du jour avec toutes les autres tâches en cours de votre équipe.

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Publiez l'ordre du jour

Le module de création d'ordre du jour de MeetingBooster vous permet de sélectionner un style et de personnaliser la mise en forme de l'ordre du jour en toute facilité. Incluez le logo de votre société, les tâches en suspens et le compte-rendu de la réunion précédente en tant qu'annexes de votre ordre du jour.

Envoyez l'ordre du jour aux participants par e-mail avec le PDF de l'ordre du jour. Les participants peuvent bien sûr aussi se connecter et consulter l'ordre du jour directement dans MeetingBooster.

Si vous devez publier l'ordre du jour sur un site web officiel, il vous suffit de télécharger son fichier PDF et de le transférer sur le site web en question.

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Profitez de la puissance de MeetingBooster à votre prochaine réunion !

N'endurez plus une seule réunion sans MeetingBooster.

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+33 1 85 64 19 65 | vente@matchware.com

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