Meeting Action Items

La gestion des tâches de réunion avec MeetingBooster

La plupart des réunions commencent sur de bonnes intentions, mais leurs résultats laissent à désirer. Les discussions vont bon train, des décisions sont prises, mais aucun plan d'action n'est arrêté.

Heureusement, MeetingBooster est là pour simplifier le processus de suivi des actions à entreprendre. En permettant l'allocation et la distribution de tâches de réunion, en assurant l'envoi automatique de rappels et en autorisant le suivi de la progression des tâches, MeetingBooster encourage la responsabilisation et impose le progrès.

Fonctionnalités principales :

  • Intégration avec la liste de tâches Outlook
  • Distribution des tâches
  • Rappels de tâches automatiques
  • Regroupement des tâches en projets
  • Tableau analytique d'état des tâches
MeetingBooster Meeting Minutes Software

« L'envoi de rappels automatiques par le système de gestion des tâches encourage la responsabilisation et les chefs d'équipe n'ont plus besoin de contrôler l'état du projet en permanence. »

Eileen Twichell

Senior Partner, Project Management 4 Everyone

1Allocation des tâches de réunion

Les tâches à accomplir sont les éléments moteurs de tout projet. Mais la création, la définition et la distribution des tâches découlant d'une réunion peuvent être difficiles à gérer de manière homogène. Avec MeetingBooster, vous pouvez allouer des tâches soit pendant, soit après la réunion, et les propriétaires en sont notifiés automatiquement.

Allocation des tâches de réunion

Avec le système de gestion des tâches de MeetingBooster, il est facile d'obtenir une vue d'ensemble d'un projet. Regroupez les tâches connexes, définissez le projet auquel elles appartiennent, invitez les membres du projet et créez des rapports de projet instantanés !

Meeting action item management

MeetingBooster simplifie grandement la gestion des tâches de réunion, laissant les entreprises libres de se concentrer sur leurs performances et leur productivité.

2Distribution des tâches de réunion

Les utilisateurs de MeetingBooster sont notifiés immédiatement dès qu'une tâche leur est assignée, et reçoivent des rappels réguliers tant qu'elles ne sont pas terminées. Non seulement le système personnalisable de rappels de tâches de MeetingBooster développe la responsabilisation des employés, mais il évite aux chefs d'équipe de devoir continuellement demander à leurs propriétaires où ils en sont.

Si votre organisation exploite Microsoft Outlook, vous pouvez faire appel au plug-in MeetingBooster pour Outlook pour obtenir la synchronisation des tâches assignées durant vos réunions avec votre liste de tâches Outlook, vous permettant de gérer toutes vos tâches à partir d'un emplacement unique.

Cliquez ici pour en savoir plus sur la synchronisation de MeetingBooster avec la liste des tâches de Outlook.

3Suivi de la progression des tâches

La mise à jour de l'état des tâches ne devrait rien avoir de compliqué. Le système de gestion des tâches de MeetingBooster fournit aux propriétaires de tâches une méthode efficace pour mettre à jour leur état de progression, que ce soit à partir de l'onglet Tâches de MeetingBooster, de leur liste de tâches Outlook synchronisée avec MeetingBooster (si le plug-in MeetingBooster pour Outlook a été installé) ou de leur liste de projets MeetingBooster.

La mise à jour de l'état des tâches ne devrait rien avoir de compliqué.

Le suivi des tâches présente souvent un défi pour les responsables d'équipe. De nombreux chefs de projet se reposent sur le téléphone, sur la messagerie ou sur les réunions de suivi, mais ces méthodes demandent du temps et sont peu efficaces.

MeetingBooster donne aux responsables la possibilité d'évaluer l'état de progression de leurs projets en accédant directement aux listes de tâches de leurs équipes ou en consultant les tableaux analytiques détaillés disponibles, par propriétaire, par projet ou selon d'autres critères.

Suivi de la progression des tâches