Minutes of Meeting Sample

Meeting-Protokoll-Muster

Es gibt verschiedene Arten, auf die das Protokoll eines Meetings festgehalten werden können. Eine Musterdatei des Dokuments für das Meeting-Protokoll kann Ihnen dabei helfen, eine endgültige Version anzufertigen. Meeting Management-Systeme wie MeetingBooster enthalten verschiedene Muster für Meeting-Protokolle, z.B. für Sales Meetings, Vorstandssitzungen, Geschäftsbesprechungen und Mitarbeiterversammlungen. Hier finden Sie einige davon, die Sie sich anschauen können, damit Sie einen Eindruck davon haben, wie ein professionelles Protokoll aussehen könnte. Sie können diese ggf. auch als Grundlage für Ihre eigenen Protokolle verwenden.

Meeting-Protokoll-Muster:

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Tipps zum Führen von Meeting-Protokollen:

  1. Stellen Sie die Anwesenheit der Teilnehmer fest
  2. Dokumentieren Sie Zeit des Meeting-Beginns und - falls nötig - den Ort
  3. Wählen Sie den Typ Ihres Meeting-Protokolls, Verlaufs-, Ergebnis- oder Verbalprotokoll
  4. Notieren Sie alle entsprechenden Diskussionen, Entscheidungen, Vereinbarungen und Aufgaben
  5. Formatieren Sie das Dokument entsprechend den Firmenvorgaben
  6. Verteilen Sie das Meeting-Protokoll an die betreffenden Teilnehmer

Verwenden eines Protokoll-Musters

Es ist relativ einfach, ein Muster auszuwählen und das eigene Dokument entsprechend anzupassen; man kann es aber auch gleich richtig machen: Meeting-Systeme wie MeetingBooster enthalten verschiedene Typen von Protokoll-Mustern, von allgemeinen Geschäftsbesprechungen über Mitarbeiterversammlungen bis hin zu Sales Meetings. Diese gebrauchsfertigen Muster werden durch MeetingBoosters umfassende Module unterstützt, mit denen der Protokollführer wichtige Information erfassen und im Dokument des Meeting-Protokolls verwenden kann. Die Muster können so bearbeitet werden, dass sie Ihren Anforderungen und dem Standard des Unternehmens entsprechen.

Erstellen eigener Meeting-Protokoll-Muster

Sie können das mithilfe von MS Word durchführen, aber das bedeutet einiges an manueller Arbeit. Mit MeetingBooster dagegen kann der Nutzer auf professionell designte Protokoll-Muster zurückgreifen, diese als eigene Vorlagen speichern oder sie an andere Mitarbeiter weitergeben, um die Vorgehensweise bei Meetings zu standardisieren. Das Anpassen von Mustern an eigene oder Firmen-Vorgaben ist ebenfalls möglich und erfordert nur minimalen Aufwand.

Erhalten Sie kostenlose Meeting-Protokoll-Muster in MeetingBooster.