Meeting-Protokollsoftware

Haben Sie sich nach einem Meeting auch schon gefragt, wer und ob überhaupt jemand Protokoll geführt hat, welche Entscheidungen getroffen wurden und wer wofür verantwortlich ist? Das ist vorbei. Behalten Sie die volle Kontrolle über Ihr Meeting-Protokoll – und das Meeting selbst – mit MeetingBooster.

Meeting-Protokollsoftware Meeting-Protokollsoftware Meeting-Protokollsoftware
Protokollführen während des Meetings Protokollführen während des Meetings

Protokollführen während des Meetings

Verschwenden Sie keine Zeit mehr in Meetings und kontrollieren Sie die Protokolle. Binden Sie Ihr Team mit einer leicht zugänglichen Plattform ein, die dabei hilft, Diskussionen in Aktionspläne umzuwandeln.

  • Sofort Notizen machen und entscheiden
  • Aktionselemente zuweisen
  • Themen auf spätere Entscheidung vertagen
  • Abstimmungen durchführen und Ergebnisse festhalten
  • Auf Kurs bleiben mithilfe der Zeiterfassung
Protokollführen während des Meetings
Schließen Sie Ihr Protokoll pünktlich ab
Schließen Sie Ihr Protokoll pünktlich ab
Schließen Sie Ihr Protokoll pünktlich ab

Schließen Sie Ihr Protokoll pünktlich ab

Das Formatieren von Besprechungsprotokollen ist hier einfach statt mühsam. Stellen Sie alle Beteiligten zufrieden und präsentieren stilvolle Meeting-Protokolle, die jeder gerne liest.

  • Senden des Protokolls als PDF inkl. Zugehöriger, eingebetteter Dateien
  • Veröffentlichen des Protokolls online per Hyperlink
  • Protokolle sind ggf. teilweise geschwärzt, entsprechend der Zugangsrechte des Empfängers
Verteilen Sie das Protokoll direkt an die Empfänger

Verteilen Sie das Protokoll direkt an die Empfänger

Nach der Genehmigung wird das Protokoll automatisch verteilt (Inhalt entsprechend anpassbarer Filter): Die Team-Mitglieder sehen so jeweils nur das, was sie auch sehen sollen.

  • Senden des Protokolls als PDF inkl. Zugehöriger, eingebetteter Dateien
  • Veröffentlichen des Protokolls online per Hyperlink
  • Protokolle sind ggf. teilweise geschwärzt, entsprechend der Zugangsrechte des Empfängers
Verteilen Sie das Protokoll direkt an die Empfänger
Archivieren Sie Ihre Meeting-Protokolle digital

Archivieren Sie Ihre Meeting-Protokolle digital

Bombensicheres Archivieren, sicher und normgerecht. Keine riskanten E-Mails oder geteilte Laufwerke nach Wildwest-Manier mehr.

  • Sicheres, organisiertes und verschlüsseltes Speichern aller Meeting-Protokolle
  • Eigebaute Suche nach allen Protokollen, vergangene wie aktuelle
  • Individuelle Zugangskontrolle
  • Einfaches Onboarding neuer Teammitglieder mit allen entsprechenden Berechtigungen
  • Anpassbares Speichern inkl. Einer 100% lokalen Hostingoption
Erleben Sie die Freiheit

Erleben Sie die Freiheit, die Ihnen eine professionelle Meeting-Protokollsoftware bietet

Diese Software leistet alles, worin Computer am besten sind: Organisieren, Verteilen, Filtern und Sichern von Information. Das verschafft Ihnen die Freiheit, das zu tun, worin Sie am besten sind: Förderung der Kernaufgabe Ihres Teams, Unternehmens oder Ihrer Organisation.

  • Fordern Sie eine kostenlose Testversion an.
  • Erleben Sie die Benutzerfreundlichkeit einer Besprechungsprotokoll-Software auf Unternehmensebene.
  • Sehen Sie, wie Ihr Team mehr erreicht. (Und spüren seine Dankbarkeit.)
Erleben Sie die Freiheit

So erstellen Sie Protokolle mit MeetingBooster

Als perfektes Software-Tool für Meeting-Protokolle macht es MeetingBooster einfach, Protokolle zu erstellen, zu verteilen und alle Dokumente zu archivieren. Erstellen Sie zunächst eine Agenda mit der in MeetingBooster enthaltenen Agenda-Software und führen Sie dann die folgenden Schritte aus, um das Protokoll zu erstellen:

Outline agenda

Führen Sie mit der Notizkarte Protokoll

Melden Sie sich zu Beginn des Meetings in MeetingBooster für das geplante Meeting an und öffnen Sie die Notizkarte. Wenn Sie es vorziehen, handschriftliche Notizen zu machen, können Sie diese auch später eingeben.

Erfassen Sie Notizen, Entscheidungen und Abstimmungsergebnisse. Als Protokollführer kann das eine ziemlich schwierige Aufgabe sein. Mit MeetingBooster können Sie Notizen machen und diese dann einfach per Drag and Drop anders anordnen oder in ein anderes Thema verschieben – Minimaler Stress!

Wandeln Sie Diskussionen in Aktionspläne um, indem Sie entsprechende Aufgaben zuweisen. Gruppieren Sie Aufgaben in Projekten und greifen Sie während des Meetings live auf die Aufgabenliste zu, um den Übersichtsstatus zu erhalten.

Nehmen Sie mit dem Abstimmungstool an Umfragen teil, vertagen Sie Themen und teilen Sie Dateien mit anderen. Alles an einem Ort.

Outline agenda
Outline agenda

Schließen Sie das Meeting-Protokoll ab

Die Notizen und Daten, die Sie in die Notizkarte eingegeben haben, werden automatisch zu Ihrem Besprechungsprotokoll. Lesen Sie die Protokolle Korrektur, bearbeiten die Notizen und hängen Sie ggf. vor der Verteilung weitere Dateien an.

Während der Besprechung zugewiesene Aktionselemente werden umgehend an die Aufgabenbesitzer gesendet und mit dem Projekt gekennzeichnet, zu dem sie gehören.

Outline agenda

Verteilen Sie das Meeting-Protokoll

Wählen Sie einfach den gewünschten Stil und das gewünschte Format für Ihre Meeting-Protokolle aus, bevor Sie sie verteilen. Konfigurieren Sie das Protokoll, indem Sie das Firmenlogo und die Aufgabenliste einfügen und ggf. die Anwesenheit korrigieren. Ihr Protokoll wird mit nur wenigen Mausklicks bereits professionell aussehen.

Verteilen Sie Ihre Protokolle mit der E-Mail-Verteilungsfunktion; die Teilnehmer erhalten das Protokoll per E-Mail als PDF-Dokument. Denken Sie daran, dass dadurch auch Aufgaben bereits verschickt wurden.

Wenn Sie Ihr Meeting-Protokoll online veröffentlichen müssen, laden Sie eine PDF-Kopie herunter und laden diese dann auf Ihre Plattform hoch.

Outline agenda
Outline agenda

Archivieren Sie das Meeting-Protokoll

Ihre Protokolle werden automatisch mit entsprechendem Berechtigungszugriff archiviert. Grundsätzlich haben nur die Meeting-Teilnehmer Zugriff auf das Protokoll innerhalb der Software.

Das System kann jedoch so eingerichtet werden, dass beispielsweise ein CEO Zugriff auf alle Protokolle hat oder ein Abteilungsleiter Zugriff auf alle Meetings in seiner Abteilung hat. Es liegt ganz an Ihnen.

Wir empfehlen, Besprechungsserien für wiederkehrende Besprechungen wie Vorstandssitzungen, Ausschusssitzungen, Teambesprechungen usw. zu erstellen.

Das Archivierungssystem in MeetingBooster ist der beste Weg, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, indem es Ihre Daten sicher und Meetings konform hält. Dadurch sind keine menschlichen Fehler möglich.

Erfahren Sie die Power von MeetingBooster in Ihrem nächsten Meeting!

Quälen Sie sich durch kein Meeting mehr – ohne MeetingBooster.

Fragen? Kontaktieren Sie uns!

+49 40 543 764 | hamburg@matchware.com