Logiciel de compte-rendu de réunion
Avez-vous déjà quitté une réunion en vous demandant si quelqu'un a pris des notes, quelles décisions ont été prises, et qui est censé faire quoi ? Ne vous posez jamais plus ces questions ! Prenez le contrôle complet sur vos comptes-rendus de réunion – et vos réunions – avec MeetingBooster.
MeetingBooster intègre un module de gestion des comptes-rendus de réunion qui permet à votre équipe et à vous-même de réaliser les opérations suivantes :
MeetingBooster intègre un module de gestion des comptes-rendus de réunion qui permet à votre équipe et à vous-même de réaliser les opérations suivantes :
Prenez des notes en cours de réunion
Ne gâchez plus un temps précieux pendant vos réunions et prenez le contrôle de vos comptes-rendus. Motivez vos équipes grâce à notre plate-forme d'accès facile, et qui vous aide à transformer vos échanges en plans d'action.
- Capturez notes et décisions instantanément
- Assignez des actions de suivi
- Différez des sujets à une date de réunion ultérieure
- Organisez des votes et enregistrez les résultats
- Respectez l'horaire grâce au chronomètre
Faites parvenir le compte-rendu directement dans la messagerie des participants
Une fois le compte-rendu approuvé, automatisez sa distribution via la messagerie à l'aide de filtres personnalisés, garantissant que chaque membre de l'équipe ne peut consulter que ce qu'il est autorisé à voir.
- Envoyez le compte-rendu sous forme de fichier PDF incluant toutes ses pièces-jointes
- Publiez le compte-rendu en ligne par le biais d'un hyperlien
- Extrayez les informations à divulguer en fonction des permissions des destinataires
Archivez vos comptes-rendus sous forme numérique
Bénéficiez d’un archivage sûr et conforme aux normes
- Archivage sûr, chiffré et structuré de tous vos comptes-rendus de réunion
- Module de recherche de tous vos comptes-rendus, passés et actuels
- Contrôle granulaire des accès
- Incorporation aisée de nouveaux membres avec définition de leurs permissions
- Archivage personnalisable, y compris option On-Premise à 100 %
Découvrez les intérêts d’utiliser un gestionnaire de compte-rendu professionnel
Cette solution logicielle accomplit toutes les tâches où les ordinateurs excellent : organisation, distribution, filtrage et sécurisation de l'information.
Ce qui vous libère pour accomplir les tâches où vous excellez : développer le cœur de métier de votre équipe, entreprise ou organisation.
- Demandez une démonstration gratuite
- Faites l'expérience de la simplicité d'usage de notre logiciel de gestion de compte-rendu pour entreprise
- Saluez les accomplissements de votre équipe (et appréciez leur gratitude !)
Mairies
« La Mairie d'Illzach utilise MeetingBooster pour simplifier la conduite de ses réunions de comités directeurs. »
Logiciel
« Il ne fait aucun doute qu’avec MeetingBooster, nous disposons maintenant d’une solution de gestion de réunion efficace. »
Cabinet de conseil
« Je travaille sur les problématiques d’efficacité opérationnelle depuis plus de 10 ans et je peux dire que Meeting Booster a grandement contribué à améliorer les performances des managers et de leurs équipes. »
Industrie
« En suivant ces trois étapes simples, j’ai communiqué à tous les intervenants exactement ce que j’attends d’eux, créé un ordre du jour à l’aspect professionnel que j’ai pu vérifier au format PDF avant de l’envoyer, et obtenu la garantie que toutes les tâches préliminaires ont été distribuées. »
Assurance santé
« DKV recommande MeetingBooster à quiconque souhaite bénéficier d’une solution de gestion de réunion simple et efficace. »
Profitez de la puissance de MeetingBooster à votre prochaine réunion !
N'endurez plus une seule réunion sans MeetingBooster.
Questions ? Contactez-nous aujourd'hui !
+33 1 85 64 19 65 | vente@matchware.com
Comment créer un compte-rendu avec MeetingBooster
Fidèle à sa réputation d'outil de création de compte-rendu idéal, MeetingBooster facilite toutes les étapes du processus, qu'il s'agisse de la prise de notes, de la distribution du compte-rendu ou de l'archivage des documents impliqués. Commencez par créer l'ordre du jour avec le module d'ordre du jour inclus dans MeetingBooster, puis suivez les étapes ci-dessous pour créer le compte-rendu :
Prenez les notes avec l'éditeur de notes
A l'heure dite, connectez-vous à la réunion dans MeetingBooster et ouvrez l'éditeur de notes. Si vous préférez prendre des notes à la main, libre à vous de les ajouter plus tard.
Capturez notes, décisions et résultats des votes en toute aisance. La tâche de secrétaire peut s'avérer ardue, mais MeetingBooster vous aide en vous permettant de réagencer les notes par simple glisser-déposer d'un sujet à l'autre – plus aucun stress !
Convertissez les conversations en plans d'action en allouant des tâches. Regroupez-les en projets, et accédez à la liste de tâches en temps réel durant la réunion pour visualiser son état de progression.
Organisez des sondages immédiats avec l'outil de vote, différez les sujets à remettre à plus tard et partagez vos fichiers. Le tout à partir d'un seul point central !
Finalisez le compte-rendu
Les notes que vous prenez et les données que vous incluez dans l'éditeur de notes constituent automatiquement votre compte-rendu. Vérifiez-le, modifiez-le selon les besoins, et attachez-y tous les fichiers requis avant de le distribuer.
Les actions assignées au cours de la réunion sont envoyées immédiatement à leurs propriétaires et, le cas échéant, associées au projet auquel elles appartiennent.
Distribuez le compte-rendu
Avant de distribuer votre compte-rendu, il ne vous reste qu'à sélectionner le style et le format requis. Personnalisez-le en y ajoutant le logo de votre société, la liste des tâches et la liste des participants. Vous n'aurez besoin que de quelques clics de souris pour rendre votre compte-rendu digne de l'attention qu'il mérite.
Distribuez votre compte-rendu à vos participants sous forme de document PDF via la fonction de messagerie. Souvenez-vous que les tâches leur auront déjà été envoyées au cours de la réunion.
Si vous devez publier le compte-rendu sur un site web officiel, il vous suffit de télécharger son fichier PDF et de le transférer sur la plate-forme en question.
Archivez le compte-rendu
Votre compte-rendu est archivé automatiquement avec les permissions d'accès adéquates. En règle générale seuls les participants à la réunion sont autorisés à consulter le compte-rendu à partir du logiciel.
Vous pouvez toutefois configurer le système de façon à autoriser par exemple les dirigeants à accéder à tous les comptes-rendus, ou les chefs de service à consulter les comptes-rendus de leurs propres services. Vous avez toutes les clés en main pour décider ce qui est le plus approprié.
Pour les réunions récurrentes telles réunions des équipes dirigeantes, réunion de comité, réunion d'équipe et ainsi de suite, nous vous recommandons de créer des séries de réunion.
Le système d'archivage de MeetingBooster est le meilleur moyen de satisfaire vos exigences réglementaires en conservant toutes les données de réunion en lieu sûr. Plus aucune erreur humaine possible.