1. Aufbau der Oberfläche

In diesem Video erfahren Sie mehr zur MeetingBoosters Oberfläche, den Bereichen ‚Meetings‘, ‚Aufgaben‘ sowie das Wichtigste zum Bereich ‚Admin‘.

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2. Meetings über MS Outlook planen

In diesem Video wird beschrieben, wie man das Outlook Plug-In verwendet, um Meetings direkt von Outlook aus zu planen; außerdem, wie man ein bereits vorhandenes Outlook-Meeting in ein MeetingBooster-Meeting umwandelt.

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3. Meetings online planen

In diesem Video wird beschrieben, wie man Meetings online mit Hilfe des Online-Portals plant, das Hinzufügen von Details zum Meeting, wie man Teilnehmer einlädt und mit dem Konfliktdetektor arbeitet.

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4. Erstellen der Agenda

In diesem Video wird beschrieben, wie man eine Agenda mithilfe des Online-Moduls erstellt. Sie erfahren, wie man Themen und Unterthemen hinzufügt, Zeiten und Referenten eingibt, Dateien anhängt und mit der Zeitverteilung arbeitet.

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5. Verwenden und Erstellen von Agenda-Vorlagen

In diesem Video wird gezeigt, wie man eine vorhandene Agenda-Vorlage verwendet und wie man eigene Vorlagen erstellt.

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6. Erstellen von Pre-Meeting-Aufgaben

In diesem Video erfahren Sie, wie man Vorab-Aufgaben definiert, um sicherzustellen, dass die Teilnehmer entsprechend vorbereitet zum Meeting erscheinen.

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7. Durchführen des Meetings

In diesem Video wird beschrieben, wie man eine Agenda mithilfe der Agenda-Themenkarten und Notizkarten durchführt, Notizen anhand der Teilnehmerkommentare macht und Ergebnisse festhält. Außerdem wird die Meeting Modul-Oberfläche besprochen.

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8. Assistenzfunktion

In diesem Tutorial behandeln wir, wie Ihnen die Assistenzfunktion erlaubt im Auftrag Ihres Vorgesetzten, Besprechungunterlagen und Einladungen zu versenden. Weiters lernen Sie wie Sie dazu nötigen Einstellungen in der Administratorensektion vorzunehmen.

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9. Mit Meeting Tools arbeiten -- Abstimmen

In diesem Video werden der Einsatz des Abstimmen-Tools und seine Einbindung in die Notizkarte beschrieben.

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10. Meeting-Protokoll

In diesem Video wird beschrieben, wie man das Dokument des Meeting-Protokolls erstellt, es nach Bedarf anpasst, verteilt und wie man über die Meeting-Historie darauf zugreift.

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11. Systemsuche

In diesem Video wird beschrieben, wie man eine Agenda mithilfe des Online-Moduls erstellt. Sie erfahren, wie man Themen und Unterthemen hinzufügt, Zeiten und Referenten eingibt, Dateien anhängt und mit der Zeitverteilung arbeitet.

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12. Meeting-Serien

In diesem Video wird beschrieben, wie man die Funktion ‚Meeting-Serie‘ verwendet. Sie erfahren, wie man vergangene, aktuelle und zukünftige Meetings einer Serie zuweist und mit speziellen Meeting- und Aufgabeninformationen der Serie arbeitet.

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13. Dashboard

In diesem Video werden das MeetingBooster-Dashboard und das Analysesystem beschrieben.

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14. Admin und Berechtigungssystem

In diesem Video wird beschrieben, wie im ADMIN-Bereich arbeitet, u.a. Nutzer importiert und verwaltet, wie man Sicherheitsfunktionen einsetzt und wie man sich mit dem Active Directory verbindet.

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15. Wie man das Handbuch benutzt

Informationen folgen in Kürze.

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