Didacticiels

1. Introduction de l'interface

Bienvenue à la vidéo de formation à MeetingBooster, portant sur la compréhension de l’interface.

Dans ce tutoriel, nous aborderons l’interface de Meetingboster , la description des onglets liés aux réunions, aux tâches et aux tableaux de bords ainsi qu’une brève revue de la section d’administrateur.

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2. Planifier des réunions via Outlook

Bienvenue sur la vidéo tutoriel MeetingBooster, sur la planification des réunions via Outlook.

Dans ce tutoriel nous verrons comment utiliser le Plug-in Outlook pour planifier des réunions MeetingBooster directement depuis Outlook. Vos aprendrez également comment convertir une réunion Outlook existante en une réunion Meetingbooster.

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3. Planifier des réunions en ligne

Bienvenue sur la vidéo tutoriel MeetingBooster, sur la planification des réunions en ligne.

Dans ce tutoriel nous verrons comment planifier des réunions en ligne en utilisant le portail en ligne, ajouter les détails de la réunion, inviter les participants à la réunion et même utiliser le correcteur de conflits des calendriers.

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4. Construire l’ordre du jour

Bienvenue sur la vidéo tutoriel MeetingBooster, sur la contruction de l’ordre du jour.

Dans ce tutoriel, nous verrons comment construire l’ordre du jour en utilisant le module en ligne d’ordre du jour. Vous apprendrez comment ajouter des sujets et sous-sujets, choisir la durée de chaque sujet et leurs présentateurs respectifs, joindre des fichiers à ces sujets et utiliser le répartiteur de temps.

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5. Utiliser et créer des modèles d’ordre du jour

Bienvenue sur la vidéo tutoriel MeetingBooster, sur la création et l’utilisation de modèles d’ordre du jour.

Dans ce tutoriel, nous verrons comment accéder à des modèles d’ordre du jour existant, et même créer et enregistrer vos propres modèles d’ordre du jour.

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6. Créer des tâches en amont de la réunion

Bienvenue sur la vidéo tutoriel MeetingBooster, sur la création de tâches en amont de la réunion.

Dans ce tutoriel, nous verrons comment ajouter des tâches avant la réunion afin de s’assurer que les participants arrivent préparés aux réunions.

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7. Conduire la réunion

Bienvenue sur la vidéo tutoriel MeetingBooster, sur la conduite de la réunion.

Dans ce tutoriel, nous verrons comment conduire une réunion en utilisant la section de sujet de l’ordre du jour. Vous apprendrez comment prendre des notes, en se basant sur les commentaires des participants, et même ajouter des phrases de conclusion. Nous passerons enfin en revue l’interface du module de la réunion.

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8. Fonctionnalité Assistant

Dans ce tutoriel, nous expliquerons comment la fonction Assistant permet de créer des réunions, distribuer les informations et invitations à des réunions pour le compte de votre responsable. Vous découvrirez aussi comment configurer cette fonction dans la section Admin de MeetingBooster.

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9. Utiliser l’outil de Réunion

Dans cette video, vous verrez comment utiliser l’outil de Vote et comment il est apparaît dans la Note.

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10. Compte-Rendu de Réunion

Dans cette video, nous verrons comment crééer le compte-rendu, le personnaliser, le distribuer and y avoir accès via la section des Réunions Passées.

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11. Recherchez des Comptes-Rendus de réunions passées

Dans cette vidéo, vous apprendrez à utiliser le système de recherche d'information dans vos comptes-renuds et de les extraire au format PDF.

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12. Série de Réunion

Dans cette vidéo, vous apprendrez à utiliser la fonctionnalité Série de Réunion pour optimiser la gestion de vos réunions régulières.

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13. Approbation d'ordre du jour / Suggestions

Dans cette vidéo, vous apprendrez à utiliser le système d'approbation des ordres du jour et de suggestions de sujet.

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14. Approbation du compte-rendu

Dans cette vidéo, vous apprendrez à utiliser le système d'approbation des comptes rendus.

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15. Gestion des Accès

Dans cette vidéo, vous apprendrez à utiliser la fonctionnalité Accès pour gérer les droit s de lecture au niveau des sujets dans l'ordre du jour et comptez-rendu. Par exemple, limiter l'accès à un point de l'ordre du jour d'un participant.

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16. Sujets transférés/Status (ordre du jour, compte-rendu, série de réunion)

Dans cette vidéo, vous apprendrez à utiliser la fonctionnalité Status :créez des status qui peuvent être liés à vos sujets de réunions et vous aideront dans la gestion suivi de ces points. Vous apprendrez aussi à transférer un sujet d'une réunion vers une autre plus facilement.

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