Verwaltung der Protokolldokumente

Genehmigen des Protokolls – leicht gemacht

MeetingBoosters Optionen zur Genehmigung von Meeting-Protokollen decken den kompletten Prozess ab, angefangen vom Anfordern der Genehmigung über entsprechendes Feedback bis hin zum Akzeptieren der Genehmigung und dem entsprechenden Aktualisieren des Protokolls. Dadurch wird der Genehmigungsprozess für jedes Unternehmen ausgesprochen schnell und einfach.

1Anfordern einer Protokoll-Genehmigung

Mit MeetingBooster lässt sich sehr einfach feststellen, wer das Protokoll genehmigen muss: Dazu genügt ein Blick auf die gleichnamige Checkbox neben dem Namen des Teilnehmers im Bereich „Details“ zum Meeting. Sobald das Meeting beendet ist, versendet der Organisator des Meetings das Protokoll zur Genehmigung.

Die für die Genehmigung ausgewählten Personen erhalten per E-Mail eine entsprechende Anfrage, das Protokoll zu überprüfen und ggf. zu genehmigen. Wenn sich diese Personen bei ihrem MeetingBooster-Konto anmelden, finden Sie dort in der Side-Bar einen Hinweis auf alle ausstehenden Genehmigungen.

Das Protokoll kann dann über einen einfachen Dialog entweder genehmigt oder abgelehnt werden.

Request Minutes Approval

2Feedback durch den Genehmigenden erhalten

Der Ersteller des Protokolls hat einfachen Zugriff auf das Feedback der genehmigenden. Alle Feedbacks und Statusanzeigen sind über das MeetingBooster-Konto des Erstellers sichtbar; hier können die Vorschläge des bzw. der Genehmigenden überprüft werden.

Receive Feedback from Approvers

3Aktualisieren und Genehmigen des finalen Protokolls

Nachdem der Ersteller des Protokolls das Feedback durch den oder die Genehmigenden erhalten und überprüft hat, kann dieser entscheiden, ob und welche der vorgeschlagenen Änderungen durchgeführt werden sollen. Danach kann das Protokoll erneut zur Genehmigung versandt werden; sobald es genehmigt ist, kann es an die betreffenden Teilnehmer verteilt werden.

Update and Approve the Final Minutes

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