Meeting Minutes App

Warum eine Protokoll-App

Zahllose, nicht-formale Meetings produzieren völlig verschiedene Arten von Meeting-Protokollen. Dieser Mangel an Struktur wirkt sich negativ auf die Organisation aus, indem er den Entscheidungsprozess behindert. Es kann sogar sein, dass ein Projekt deshalb erst einmal abgebrochen werden muss.

Die Verwendung einer Meeting-App wie MeetingBooster hilft dabei, Ordnung ins Chaos zu bringen, indem sie für ein formales Meeting-Protokoll sorgt und die Vorgehensweise optimiert.

Vorzüge einer Protokoll-App

  • Optimiert Protokollführung
  • Textformatierung auf MS Word-Weise
  • Anhängen unterstützender Dateien und Hyperlinks
  • Meeting-Tools zur Entscheidungsfindung
  • Professionelle Protokoll-Vorlagen
  • Automatische Verteilung des Protokolls
  • Online-Archivierung
  • Berechtigungssystem

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Verstehen einer Protokoll-App

Meeting-Protokolle sind das schriftliche Niederlegen aller Diskussionen, Entscheidungen und Aufgaben, die sich während eines Meetings ergeben. Mit einer Protokoll-Software wie MeetingBooster fällt das Ermitteln einer korrekten Form fürs Protokoll weg, der Stress beim Erfassen aller wichtigen Informationen wird minimiert und Sie haben keinerlei Schwierigkeiten mehr, das Dokument entsprechend dem Firmenstandards zu formatieren.

Eine Protokoll-App hilft dem Protokollführer, im Dokument anzumerken, wer was gesagt hat und sie formatiert das Protokoll automatisch. Durch Funktionen wie die automatische Verteilung und Archivierung vereinfacht die Protokoll-App den Prozess des Meeting-Protokolls erheblich und führt zu mehr Verantwortung, Konsistenz und Effizienz.

MeetingBooster Protokoll-App

Es gibt verschiedene Protokoll-Apps mit jeweils unterschiedlichen Funktionen. Die meisten allerdings bieten letztendlich nicht viel mehr als MS Word.

MeetingBooster dagegen ist einzigartig: Dank eines Berechtigungssystems können nur dazu berechtigte Nutzer auf die Meeting-Informationen zugreifen. Das bedeutet, dass die entsprechenden Daten sicher sind und nur für Berechtigte zur Verfügung stehen. Diese Technologie gilt für das komplette System. Den Nutzern, die zu einem Meeting eingeladen wurden, wird automatisch Zugriff aufs Protokoll gewährt; während des Meetings kann der Protokollführer die Teilnehmerliste verwenden, um Aussagen der entsprechenden Person zuzuweisen. Nach Ende des Meetings verteilt die Protokoll-App das Dokument des fertigen Protokolls an alle Teilnehmer und archiviert das Protokoll, sodass es für autorisierte Nutzer auch später noch zur Verfügung steht.

Wenn es Ihrem Unternehmen darauf ankommt, maximale Ergebnisse aus den Meetings herauszuholen, ragt MeetingBooster deutlich aus der Konkurrenz heraus. Mit speziellen Meeting-Tools wie Abstimmungen, Pro-Kontra und Bewertung garantiert MeetingBooster, kombiniert mit einem intuitiven Modul zur Protokollführung, erheblich bessere Ergebnisse. Durch die Zusammenarbeit mit  gängigen Webinar-Tools wie GoToMeeting können Meetings nicht nur vor Ort, sondern auch online oder aus beiden Typen kombiniert durchgeführt werden. Die Möglichkeit des Zuweisens (und Wechselns) verschiedener Rollen, u.a. Referent und Protokollführer, stellt sicher, dass die Teilnehmer engagiert bleiben, während wichtige Daten erfasst, organisiert und archiviert werden.

Die MeetingBooster- Protokoll-App enthält eine umfassende Such- und Kombinationsfunktion, durch die auch mehrere Meetings nach bestimmten Themen, Aufgaben oder Notizen durchsucht werden können. Die Suchergebnisse können dann automatisch in einem einzelnen konsolidierten Dokument zusammengefasst werden. Dies macht Recherche und Überprüfung kinderleicht – und fördert die Verantwortung im Meeting sowie dessen Effizienz insgesamt. Da immer nur Nutzer Zugriff auf die für sie freigegebenen Daten haben, sind letztere von Anfang bis Ende sicher.

Warum MeetingBooster die beste Protokoll-App ist:

  1. Einfaches Erfassen von Diskussionen und Entscheidungen
  2. Automatisches Generieren formalisierter Meeting-Protokolle
  3. Verteilen der Protokolle an Teilnehmer
  4. Online Archivierung der Meeting-Protokolle
  5. Berechtigungs-System

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