MeetingBooster – Ergebnisse der Nutzerumfrage

December 5th, 2016 – 0 Comments and Reactions
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MeetingBooster – Ergebnisse der Nutzerumfrage

Im Oktober 2016 wurde eine Umfrage bei allen MeetingBooster-Benutzern weltweit durchgeführt, um herauszufinden, wieviel Zeit durch die Verwendung von MeetingBooster beim Verwalten von Meetings gespart wird.

Die folgende Tabelle gibt Aufschluss darüber, auf welche Weise MeetingBooster während des Meeting-Ablaufs Zeit spart:

Meeting Funktion Wie MeetingBooster hilft Gesparte Zeit pro Meeting
Meeting-Agenda
  • Einfach anzuwendender Agenda-Creator
  • Alle Meeting-Unterlagen anhängen
  • Agenda-Genehmigungsverfahren elektronisch verwalten
  • Benutzerdefinierte Vorlagen zur Standardisierung des Meetings
  • Meeting-Paket zuverlässig an die Teilnehmer verteilen
28 Minuten
Meeting-Protokoll
  • Automatisieren der Formatierung von Meeting-Protokollen
  • Verteilung der Meeting-Protokolle an die Teilnehmer
  • Automatisches Archivieren von Meeting-Protokollen an zentraler Stelle; Vermeiden menschlicher Fehler
  • Zugriff auf Meeting-Protokolle für entsprechende Benutzer zulassen
55 Minuten
Meeting-Aufgaben
  • Zuordnen von Meeting-Aufgaben vor, während und nach dem Meeting
  • Automatisieren von E-Mail-Erinnerungen
  • Verfolgen des Fortschritts von Meeting-Aufgaben
  • Integriert in die Outlook-Aufgabenliste der Benutzer
20 Minuten
Gesamt 103 Minuten


Weitere Ergebnisse der Umfrage:

  • 83% der Nutzer sagten, dass Meeting-Teilnehmer mehr engagiert und besser vorbereitet wurden, nachdem MeetingBooster eingeführt wurde.
  • 100% der Benutzer würden MeetingBooster empfehlen.
  • 50% der Nutzer sagten, dass durch den Einsatz des MeetingBooster-Aufgabenmanagers mehr in den Meetings erreicht wurde.


Weitere Vorteile, die von den befragten Benutzern genannt wurden:

  • MeetingBooster spart Zeit beim Einbinden und Wechsel von Mitarbeitern.
  • MeetingBooster half, den geplanten Ablauf des Meetings zu standardisieren und einzuhalten.
  • Durch transparentere und integrativere Meetings wurde eine Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit erreicht.
  • Reduzierte Risiken durch die Einhaltung von Standards in einem automatisierten System.
  • Meetings wurden aufgrund des definierten MeetingBooster-Workflows verbessert.

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