Outlook-Kalender-Integration

MeetingBooster-Integration in MS Outlook

Microsoft Outlook ist eines der meistverwenden E-Mail- und Kalendersysteme. Schönerweise besitzt MeetingBooster ein spezielles PlugIn, über das man sowohl E-Mail- als auch Kalender-Aktivitäten mit MeetingBooster-Aktivitäten verknüpfen kann.

Schlüsselfunktionen:

  • Microsoft Outlook Plugin
  • Microsoft Outlook Kalender-Synchronisation
  • E-Mails und Erinnerungen
Outlook E-Mail- und Kalender-Integration

“Mit der Outlook-Integration sind die Nutzer sofort auf dem aktuellen Stand! Wir machen damit deutlich mehr aus unseren Meetings und verschwenden keine Zeit mehr…”

Doug Bauer

CFO, CrowdSavings.com

1Installieren des MeetingBooster MS Outlook-PlugIn

MeetingBoosters MS Outlook PlugIn wird nahtlos in Ihr aktuelles Outlook-System integriert. Ein einfacher Installationsassistent erzeugt auf der Outlook-Oberfläche einen speziellen MeetingBooster-Karteireiter mit direkten Links zu den meisten MeetingBooster-Funktionen, die in Outlook verfügbar sind.

Installieren des MeetingBooster MS Outlook-PlugIn

2Meetings planen über Microsoft Outlook

Durch MeetingBoosters MS Outlook-PlugIn können direkt aus Outlook heraus Meetings geplant und Einladungen verschickt werden. Klicken Sie einfach auf den Karteireiter MeetingBooster, um ein Meeting zu planen. Der Nutzer muss also seine Gewohnheiten beim Planen von Meetings kaum ändern, was bedeutet, dass MeetingBooster in jedem Unternehmen mit minimalem Training und ohne Widerstände seitens der Belegschaft eingesetzt werden kann. Teilnehmer erhalten eine Standard Outlook-Einladung mit dem speziellen MeetingBooster Meeting ID-Link.

Meetings planen über Microsoft Outlook

Wenn bereits einschlägige Einträge im MS Outlook-Kalender vorliegen, können Sie diese einfach mithilfe der Option “Zu MeetingBooster-Meeting konvertieren” in ein MeetingBooster-Meeting umwandeln..

3Einladungen und Erinnerungen erhalten

Durch das installierte MS Outlook-PlugIn erhalten Nutzer diverse MeetingBooster-E-Mails, mit denen sie über anstehende Meetings, Aktivitäten und mehr informiert werden. Da sehr viele professionelle Nutzer bereits Outlook zur Verwaltung ihrer Tagesgeschäfte nutzen, kann MeetingBooster schnell und ohne Probleme in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden.

Einladungen und Erinnerungen erhalten