Processus d'approbation du compte-rendu

Faites approuver vos comptes-rendus de réunion en toute aisance

Le processus d'approbation des comptes-rendus de réunion de MeetingBooster prend en charge tous les aspects à envisager, y compris l'envoi des requêtes d'approbation, le traitement des réponses et, si nécessaire, la mise à jour du compte-rendu. Ce processus d'approbation peut être mis en place par n'importe quelle entreprise sans aucune difficulté.

1Envoi des requêtes d'approbation du compte-rendu

MeetingBooster vous permet de choisir très rapidement les participants devant approuver le compte-rendu en cliquant sur le menu "Envoyer pour approbation" figurant en haut du compte-rendu affiché une fois la réunion terminée. Lorsque vous avez sélectionné tous les approbateurs requis, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Requérir approbation" pour que les demandes d'approbation soient envoyées automatiquement à ces utilisateurs.

Les approbateurs choisis reçoivent alors un message leur demandant de prendre connaissance du compte-rendu et de l'approuver ou de le rejeter. Dès qu'ils se connectent à MeetingBooster, cette notification apparaît également dans le menu "Approbations en attente" du menu latéral de MeetingBooster.

Après avoir examiné le compte-rendu, l'approbateur peut l'approuver ou le rejeter au moyen d'une simple boîte de dialogue.

Request Minutes Approval

2Réception des commentaires des approbateurs

Le créateur du compte-rendu de la réunion a accès à tous les commentaires des approbateurs à partir de son propre espace MeetingBooster, lui permettant d'évaluer leurs suggestions en toute aisance.

Receive Feedback from Approvers

3Mise à jour et approbation du compte-rendu final

Une fois que le créateur du compte-rendu a reçu et évalué tous les commentaires des approbateurs, il ou elle peut décider s'il convient d'en prendre compte ou non, puis, le cas échéant, envoyer le compte-rendu modifié pour une deuxième approbation avant de le distribuer à tous les participants et autres personnes concernées.

Update and Approve the Final Minutes

Demander un compte d'évaluation MeetingBooster