Pourquoi faire appel à une application d'ordre du jour ?
Il ne fait aucun doute que pour être productive, une réunion doit être fondée sur un ordre du jour précis et complet, spécifique aux objectifs de la réunion ou de l'événement. Bien que de nombreux organisateurs de réunions fassent appel à des outils comme Microsoft Word pour mettre en place leurs ordres du jour, ce choix est plus souvent dicté par l'habitude que par la logique. En effet, Microsoft Word n'est pas le logiciel le plus adapté aux activités typiques de la préparation d'un ordre du jour, telles le brainstorming des sujets de discussion, la mise en place de leur horaire et l'insertion des pièces-jointes connexes.
En revanche, en automatisant ces procédures, les applications de création d'ordre du jour comme MeetingBooster rendent ces tâches nettement moins ardues.
Les avantages des applications de création d'ordre du jour
- Interface intuitive de style Microsoft Office
- Modèles d'ordres du jour de réunion professionnels
- Consultation des ordres du jour des réunions passées
- Intégration des sujets ajournés par les réunions précédentes
- Intégration des fichiers et hyperliens de référence
- Répartition automatique du temps disponible entre les sujets de discussion
- Distribution automatique de l'ordre du jour
- Archivage en ligne
- Système de permissions
Comment fonctionne une application de création d'ordre du jour
Un ordre du jour est une liste écrite des sujets de discussion à aborder pendant une réunion, une présentation ou un événement. L'utilisation d'une application de création d'ordre du jour comme MeetingBooster optimise la procédure d'élaboration de l'ordre du jour et améliore l'efficacité de la rencontre en facilitant la production d'un ordre du jour complet et précis.
En effet, en s'appuyant sur une application de création d'ordre du jour, les animateurs de réunion sont en mesure de produire des ordres du jour d'aspect professionnel, d'y incorporer toutes pièces ou liens utiles, et de les distribuer aux participants prévus par simple clic. L'ordre du jour est hébergé en ligne, permettant ainsi à l'animateur de le modifier selon les besoins à tout moment avant la date de la réunion. Grâce à leurs fonctions avancées telles la distribution et l'archivage automatiques, les applications de création d'ordre du jour comme MeetingBooster simplifient grandement toutes les procédures liées à l'ordre du jour, engendrant responsabilisation, cohérence et efficacité.
L'application de création d'ordre du jour MeetingBooster
Il existe plusieurs applications de création d'ordre du jour sur le marché, disposant chacune de fonctions qui leur sont propres. Le problème est que mis à part quelques gadgets ici et là, la plupart de ces applications n'offrent guère plus d'avantages que Microsoft Word.
MeetingBooster a la particularité d'être conçu autour d'un système de permissions accordant divers types d'accès à ses utilisateurs. Vos données restent donc sécurisées en tous temps, et seuls les utilisateurs habilités sont autorisés à les visionner. De plus, ce système de permissions régit le fonctionnement des différents modules du logiciel de part en part, ce qui implique par exemple que les personnes invitées à une réunion se voient automatiquement accorder un accès en ligne à son ordre du jour, et reçoivent automatiquement ce dernier en temps utile avant la date de la réunion. L'ordre du jour est incorporé à l'espace de travail alloué à la réunion, et fournit la base de son compte-rendu, garantissant un transfert sans faille des données du début à la fin de la procédure.
Si votre société cherche activement à maximiser la productivité de ses réunions, l'application de création d'ordre du jour MeetingBooster est une solution incontournable. Ses fonctions inégalées telles le répartiteur de temps, la mise en différé de sujets, l'insertion automatique de pauses, les outils d'aide à la décision et le module de prise de notes font de MeetingBooster un véritable facteur de réussite. En outre, son intégration avec les outils de webinaire courants tels WebEx vous permet de mener vos réunions sur site, à distance, ou en associant l'une et l'autre méthode selon la disponibilité des participants.
L'application de création d'ordre du jour MeetingBooster propose une gamme de fonctionnalités performantes capables de modifier en profondeur la manière dont vous conduisez vos réunions, de la préparation de l'ordre du jour à la distribution du compte-rendu.
Comment MeetingBooster se distingue des autres applications d'ordre du jour
- Outil de rédaction d'ordre du jour simple et efficace
- Fonction performante de répartition du temps
- Incorporation de documents ou de liens connexes
- Distribution et archivage automatiques de l'ordre du jour
- Système de permissions
